Importer un plan comptable

A l'installation du programme, Gestan initialise le plan comptable avec la plan comptable adapté à votre pays, ou avec un plan comptable par défaut s'il ne le trouve pas.

Afin d'utiliser la codification comptable adaptée et en vigueur dans votre pays, il est possible :

• de télécharger des plans comptables “classiques”
• d'importer dans Gestan tout plan comptable via un fichier texte.

📍Ce programme n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration.

⚠️Comme pour tous les programmes effectuant des mises à jour en masse, il est très vivement recommandé de faire une sauvegarde de la base avant utilisation.

Accès : via le menu contextuel de la table des codes comptables

Avec cette option, vous pouvez télécharger directement les plans comptables suivants :

• Belgique
• France abrégé
• France développé
• France “Gestan”
• France standard
• Luxembourg
• Maroc
• OHADA
• Suisse indépendant

Si votre plan comptable ne se trouve pas dans cette liste, vous le transmettre à dev@gestan.fr en vue d'une mise à disposition au téléchargement.

Accès : via le menu contextuel de la table des codes comptables

Le fichier d'entrée doit être un fichier texte avec séparateur (TAB, virgule, point-virgule, ou tout autre caractère). Pour le réaliser, vous pouvez utiliser un tableur comme LibreOffice Calc ou Microsoft Excel (penser à enregistrer le fichier sous format texte avec séparateur), ou même un simple traitement de texte comme Notepad, PSPad, NotePad++, etc. Il doit comporter, par ligne :

• le code plan comptable (15 car maxi),
• le libellé plan (100 car maxi).

Toute ligne commençant par le caractère “#” sera considérée comme un commentaire.

La baguette magique permet de générer un fichier prêt à être chargé.

Sélectionnez le fichier d'importation, puis l'option de mise à jour :

• Chargement initial provoquera une suppression du plan comptable actuel, et son remplacement par le plan comptable chargé.
• Mise à jour des comptes provoquera une mise à jour des comptes : si le compte n'existait pas, il sera crée, et s'il existait déjà, son libellé sera mis à jour.

La modification du plan comptable est susceptible de modifier les imputations, et les liaisons comptables, si certains codes comptables utilisés par l'une ou l'autre sont supprimés par le chargement du nouveau plan comptable.

Particulièrement, si dans les imputations ou les liaisons comptables, un compte présent dans le plan comptable de départ n'était plus présent dans le plan comptable nouveau, il sera mis à jour avec la racine du compte (par ex, si vous aviez un compte 401123 dans l'ancien plan mais pas dans le nouveau, il sera remplacé par le code 4).

Après chargement d'un nouveau plan comptable, il faut donc vérifier le paramétrage comptable général, les imputations, et les liaisons comptables.

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