Minimización de bases de datos

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Este programa permite reducir el volumen de una base de datos Gestan en dos situaciones:

• la transmisión de datos al soporte (trabajando en este caso sobre una copia de la prodbase).
• el aumento problemático del tamaño de ciertos ficheros, en particular debido a la utilización de imágenes muy grandes.

El uso de este programa está reservado a usuarios con privilegios administrativos. Se recomienda encarecidamente que sólo lo utilice siguiendo las instrucciones precisas del soporte técnico.

Acceso: Herramientas → Administración → Proceso de datos → Minificación

Opciones posibles en una base de datos de producción_

• Borrado mmo de ficheros _BB*: borrado de memos de ficheros BB (notas de sala, correspondencia anterior y posterior, firmas, notas adicionales, notas de historial). Los datos borrados definitivamente, aunque puedan ser útiles, no son esenciales para la obligación legal definida por la norma NF525 (Francia).
• Supresión mmo dirigida: igual que en el caso anterior, pero con la elección de los tipos de documentos, y la fecha hasta la cual debe realizarse la supresión.

:ADVERTENCIA: ¡realice previamente una copia de seguridad de la base de datos!

Opciones prohibidas en una base de datos de producción

* Borrado MMO de archivos de FACTURA (del lado del cliente): borrado de zonas de notas en documentos de clientes (presupuestos, pedidos, facturas, notas de crédito, notas de entrega).

• Borrado de archivos de facturas (del lado del proveedor): borrado de zonas de notas en documentos de proveedores.
• Borrado del fichero DATAPLUS: borrado de zonas memo para parámetros adicionales.
• Supresión del fichero FIRMA: supresión de las zonas memo de la firma.
• Borrado del fichero ACTION: borrado de las zonas memo de acciones
• Borrar el fichero ACCIÓN: borrar las zonas memo de acción
• Borrar el fichero PRODUCTO: borrar las zonas memo producto
• Vaciar fichero CEDEX: vaciar fichero código postal

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