Mantenimiento de archivos HFSQL

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Gestan opera una base de datos HFSQL, un DBMS desarrollado por PCSoft, en modo Clásico o Cliente/Servidor.

Este sistema utiliza archivos de tipo de archivo:

• Archivo .FIC: por ejemplo, CONTACT.FIC. Los archivos .fic contienen los datos estructurados del archivo.
• Archivo .NDX: contiene los índices de datos (la “tabla de contenido”)
• Archivo .MMO (opcional): contiene datos no estructurados, texto, binarios, imágenes, etc., sin limitación de tamaño
• Archivo .FTX (opcional): contiene índices de texto completo, para facilitar las búsquedas sobre un conjunto de datos.

Las bases de datos HFSQL se pueden utilizar libremente y no requieren licencia.

Este sistema es muy robusto: el mantenimiento se limita a comprobar los índices. En efecto, como ocurre con cualquier sistema de base de datos, puede suceder (problema de red, microcorte, inestabilidad de la red Wifi, etc.) que los archivos de índice estén desfasados ??y ya no correspondan a los archivos de datos.

Gestan comprueba los índices mensualmente, pero puede ser necesario hacerlo ocasionalmente.

Para eso es este programa.

Acceso: Herramientas → Administración → Mantenimiento → Índice de archivos HFSQL.

Hay tres opciones de trabajo disponibles:

• Verificar: simplemente verifica el índice del archivo
• Reindexar: realiza una reindexación
• Contar: cuenta los registros contenidos en los archivos.

Puede procesar un solo archivo o toda la base de datos usando el combo Archivos

Liberación de transacciones le permite liberar cualquier transacción interrumpida. Una transacción es un conjunto de operaciones que son lógicamente “indivisibles”, por ejemplo, facturas y líneas de factura, que deben registrarse juntas. Esta casilla de verificación le permite devolver los archivos al estado que permite nuevas transacciones.

Al iniciar una reindexación se realiza una copia de seguridad previa del archivo en cuestión o de la base de datos, en el directorio BACKUPS (Backup_REINDEX_SSYYMMDD_HHMMSSCC.zip). Puedes, si es necesario, desactivar esta copia de seguridad a través de la casilla sin copia de seguridad.

Al inicio, Gestan accede a ciertos archivos, en particular el archivo, las acciones y las acciones programadas del usuario. Si uno de estos archivos tiene un problema de índice, iniciar Gestan se vuelve imposible.

Luego debes abrir la pantalla de reindexación desde la ventana de conexión en Gestan.

Si esta solución no funciona, debe utilizar el acceso directo “Reindexar los archivos de Gestan”, presente en el directorio del programa Gestan (normalmente C:\Program Files (x86)\GESTAN). Este acceso directo abre la pantalla de reindexación directamente, en la última base conectada.

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