Avoirs fournisseurs

Les avoirs fournisseur (appelés “notes de débit” en Belgique) sont établis par vos fournisseurs, et constituent la reconnaissance d'une créance dont vous disposez chez votre fournisseur.

L'avoir fournisseur pourra être soldé :

• soit en déduisant son montant de vos prochains achats chez ce fournisseur;
• soit remboursée directement par votre fournisseur.

Accès : Commerce → Avoirs fournisseur

L'écran affiche la liste de tous les avoirs fournisseur établis pendant l'année calendaire ou l'exercice affichée en paramètre (si la date de premier exercice déclaré dans le paramétrage de l'application n'est pas au premier janvier).

Le bouton Encaiss est utilisé dans le cas où votre fournisseur vous rembourse l'avoir directement.*

Quand vous enregistrerez une facture fournisseur chez lequel vous avez un avoir non soldé, Gestan vous le signalera par une mention spécifique.

Vous pouvez noter le n° de l'avoir fournisseur dans la zone N° avoir fournisseur.

Pour enregistrer le traitement d'un avoir fournisseur, il y a deux possibilités :

• le remboursement direct : dans ce cas, votre fournisseur vous rembourse directement le montant de l'avoir, que vous enregistrez directement via le bouton Régler, qui va générer l'écriture correspondante et solder l'avoir.
• le paiement par un avoir : dans le cas où vous émettez une nouvelle commande vers le même fournisseur, d'un montant égal à l'avoir, le montant de l'avoir permet de solder la facture fournisseur en tout ou partie. Par exemple, si vous avez un avoir de 20 chez un fournisseur, mais que vous lui faites une nouvelle commande de 100, votre fournisseur devrait émettre une facture fournisseur de 80. Au moment de la saisie de la facture, Gestan vous proposera de la solder avec l'avoir : le bouton Encaisser de la table facture vous proposera de décaisser 80, et une écriture supplémentaire de 20 sera crée pour représenter le solde de la facture via l'acompte. En un clic !

Gestan gère automatiquement les numéros de facture, les numéros d'avoir, et les liens entre les pièces.

La modification d'un avoir fournisseur est autorisée tant que l'avoir est au statut brouillon.

Si la case “Brouillon” n'est pas cochée, ou la date de remboursement renseignée, l'avoir n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent le rendre à nouveau modifiable, en effaçant la date de récupération et en cochant la case “Brouillon”.

La suppression d'un avoir est réservé aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateur.

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