DRM: Declaración recapitulativa mensual

Todos los viticultores, así como los cerveceros, están obligados a presentar una DRM: cada mes, esto consiste en realizar el inventario de la bodega, el cual debe coincidir con los movimientos registrados durante el mes.

Esta extensión utiliza los movimientos de stock registrados en Gestan y calcula automáticamente los resultados teóricos en función de los movimientos registrados y de los stocks anteriores: solo queda compararlos con el inventario.

También permite calcular los impuestos a pagar, en el caso de una explotación cervecera (fábrica de cerveza).

A través de Herramientas → Administración → Denominaciones configurables, configura los tipos de movimientos. Por ejemplo:

A continuación, configura la tabla de correspondencias entre unidades a través de Herramientas → Administración → Repositorio → Coeficiente entre unidades, para registrar la relación entre tu unidad de referencia para el cálculo de los DRM (la botella, por lo general, o el cuello) y las demás unidades posibles: por ejemplo, un magnum = 2 botellas, un jeroboam = 8 botellas, 1 «fillette» = 0,5 o 0,75 botellas (según las regiones), 12 botellas = 1 «cuite», 24 botellas = 1 «coma», etc.

Continúa con la configuración a través de Herramientas → Configuración de la aplicación → Configuración de extensiones → DRM.

Indica la familia o familias de productos que corresponden a los vinos (o cervezas) que se venden y, a continuación, launidad de referencia del vino para los cálculos.

La casilla «Synth en unidad de referencia» permite, en la pestaña «Resumen», realizar el recuento no por Denominación/Centilización, sino por Denominación, convirtiendo todo a la unidad de referencia.

Es posible especificar un número de decimales, lo cual resulta útil, por ejemplo, cuando se tienen muchas botellas, pero la unidad de referencia para el vino es el hectolitro.

Si es necesario, puede especificar los tipos de movimientos que no deben tenerse en cuenta en los cálculos (por ejemplo, los movimientos correspondientes a un trasvase para el embotellado), a través de Movimientos excluidos.

Si necesitas gestionar las denominaciones de origen, guárdalas en un menú desplegable configurable de la ficha del producto e indícalas en el Menú desplegable de denominaciones. Almacena también el grado alcohólico en un campo numérico adicional e indica este campo en el menú desplegable Graduación alcohólica.

Indica la familia de producto para las cápsulasy especifica la unidad de referencia CRD para los CRD. Almacena el tipo de cápsula en un menú desplegable configurable de la ficha del producto e indica este menú mediante Combo cápsula.

Por último, indica en el menú desplegable de impuestos en qué menú desplegable de la ficha del producto almacena el régimen fiscal del vino en cuestión.

La fecha Primer inventario se completará automáticamente la primera vez que se acceda a la aplicación, o al borrar el historial de existencias por denominación. Es la fecha de inicio de los cálculos de existencias, normalmente el último día del mes.

Puede utilizar hasta 12 agrupaciones de tipos de movimientos de stock.

Por ejemplo, puede agrupar el tipo de movimiento «Venta en bodega» y el tipo de movimiento «Venta en salón» en una agrupación «Ventas en Francia», o «Ventas en Alemania», «Ventas en España» y «Ventas en Italia» en una agrupación «Ventas en la UE».

Introduce primero un nombre con los botones pequeños 1.

A través de Herramientas→Configuración→Campos adicionales.

A continuación se muestra la configuración de los campos complementarios para la configuración anterior.

• El menú desplegable 1 almacena la denominación (categoría fiscal)
• El campo numérico 1 almacena el grado alcohólico.
• Las cápsulas se gestionan en el menú desplegable 2
• El régimen fiscal en el menú desplegable 5.

En la ficha del producto, existirá la posibilidad de registrar esta información, como se muestra a continuación.

Si desea calcular los derechos e impuestos a pagar en función de los volúmenes de alcohol vendidos:

A través de los campos complementarios del producto, introduce un campo numérico para gestionar el grado alcohólico volumétrico (TAV, grado alcohólico o grado de alcohol) y un menú desplegable para gestionar los impuestos, tal y como se muestra a continuación:

En este caso, hemos establecido que el primer campo numérico adicional disponible en la ficha del producto sirve para indicar el grado alcohólico, y que el tercer menú desplegable adicional disponible en la ficha del producto sirve para indicar el régimen fiscal aplicable (por ejemplo: tipo reducido, tipo pleno, tipo de elaboración por encargo). Estos dos campos sirven de base para el cálculo de los impuestos que gravan la fabricación de cerveza.

El botón 1 te permitirá configurar la correspondencia entre el régimen fiscal y el tipo impositivo (esto evita tener que actualizar todas las fichas de producto en caso de cambio del tipo impositivo), que debe registrarse de la siguiente manera:

[libellé du régime] | [taux de taxe]

por ejemplo, «Elaboración por encargo|, 7,40»

También habrá que indicar la correspondencia entre la unidad de referencia (la botella) y el litro, tal y como se muestra a continuación.

Puede utilizar un botón comodín con el comando «Table_DRM» para mostrarlo como un botón en el escritorio de Gestan.

En esta pestaña se muestran todos los movimientos del mes. Puedes excluir los movimientos de transferencia si gestionas varias ubicaciones diferentes, por ejemplo, dos almacenes distintos.

La columna Mercado muestra el mercado deducido del tipo de movimiento (los tipos de movimientos se pueden agrupar en mercados).

El menú contextual de la tabla incluye una opción de totalización de las líneas seleccionadas. También hay una opción Eliminar,, que permite, en su caso, no tener en cuenta determinados movimientos.

El menú contextual de la lista de movimientos también permite solicitar la edición del informe DRM1 : es recomendable archivarlo junto con tu Declaración Recapitulativa Mensual, para conservar en papel las bases del cálculo. También puedes imprimir desde aquí el informe STK2 de los movimientos de existencias.

El botón Stk/App muestra las existencias por denominación para el mes en curso.

Los movimientos cuyas unidades no se han podido convertir a la unidad de referencia se marcan en rojo en la primera pestaña (y no se tienen en cuenta en las siguientes). En caso contrario, la conversión correcta se indica con el color amarillo pajizo.

El menú contextual del campo de selección de año/mes permite elegir un intervalo de fechas libre.

Esta tabla presenta los totales por productos.

Si se ha definido un menú desplegable de gestión de denominaciones, los resultados se presentan por denominación, como se muestra a continuación:

Esta tabla muestra los totales por tipos de movimientos.

Esta pestaña solo se muestra si ha configurado un menú desplegable de graduación alcohólica y un menú desplegable de régimen fiscal.

La tabla muestra los movimientos del periodo, agrupados por régimen fiscal. Para cada línea, se calcula el equivalente en alcohol y se aplica el tipo impositivo. El total es lo que deberá pagar.

Estas son las cifras que deberás trasladar a tu DRM.

Puedes introducir directamente en la tabla los valores de existencias del mes anterior (que encontrarás en tu DRM del mes anterior, por supuesto). Se guardarán para el mes siguiente, salvo que el mes actual sea anterior al del último inventario (lo cual no sería una situación habitual).

La última línea es una línea de totalización calculada en la unidad de referencia.

Además, una tabla presenta el desglose por agrupaciones, según la configuración de las mismas.

Si ha especificado un menú desplegable de gestión de denominaciones, los totales se calculan por denominación, como se muestra a continuación.

El menú contextual de la tabla (a continuación)

permite eliminar el historial de existencias del mes anterior (se volverá a calcular automáticamente) o eliminar todos los historiales de existencias desde el principio. Se considerará como fecha del último inventario el último día del mes anterior al mes en curso.

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