Menús, widgets, botones de usuario

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Como su nombre indica, esta pantalla permite configurar los menús de Gestan, los botones de apertura del programa y la visualización de widgets en la pantalla del menú principal.

Es accesible a todos los usuarios, pero la validación sólo está autorizada para los usuarios que tienen el privilegio “Modificación de la configuración”.

Acceso: Empresa → Opciones de usuario → Botones, menús, pestañas, widgets.

Los botones que se muestran en la pantalla del menú principal de Gestan se pueden visualizar en función del perfil del usuario en cuestión: por ejemplo, el botón “Ingresos” no es necesario si el usuario no realiza ningún asiento contable.

Los botones Joker 1, 2 y 3 se pueden utilizar para abrir cualquier pantalla de Gestan que no tenga un botón dedicado, pero también cualquier programa externo como la calculadora o el bloc de notas, por ejemplo.

El botón giratorio te permite navegar de base en base: muy práctico cuando gestionas varios negocios con Gestan.

Esta pestaña permite configurar los menús de la pantalla principal de Gestan: así podrás activar o desactivar los módulos de Gestan en función de la estación que tenga el usuario.

Además, podrás configurar las pestañas que se muestran en:

• lista de contactos
• la lista de proyectos
• la lista de productos.

Esta pantalla permite:

• para configurar accesos directos a los que se podrá acceder a través del menú principal de Gestan (menú “Atajos”). Puedes indicar aquí un ejecutable, una URL, un directorio o un archivo.
• para configurar los botones comodín, que potencialmente pueden abrir cualquier ventana de Gestan.

Los widgets le permiten mostrar información en la pantalla principal de Gestan. Para cambiar dónde se muestran en la pantalla principal, ingrese al Modo de edición a través del menú contextual de la pantalla principal.

A continuación se muestran los widgets disponibles actualmente:

Widget	Descripción
	Acción: Muestra el número de acciones en los estados “por hacer”, “en curso” y “pendiente”
	Acción del día + Recordatorio: Muestra las acciones del día a realizar. También le permite cambiar el estado de la acción a “Completada” o “En curso”, o eliminarla. Si se activa, 10 minutos antes de la hora de cualquier acción del día, una ventana emergente (abajo) le recordará la acción inminente a realizar.
	Ventana emergente de recordatorio
	Mantenimiento: Muestra el número de acciones de mantenimiento en los estados “por realizar”, “en curso” y “pendiente”
	Intervenciones: Muestra el número de intervenciones en los estados “por realizar”, “en curso” y “pendiente”
	Cotización: Muestra el número de cotizaciones en estado “a transmitir”, o “esperando aprobación del cliente”, así como el monto correspondiente .
	Facturas de clientes: Muestra el número de facturas en los estados “pendiente”, “a relanzar”, así como el importe del saldo incluyendo impuestos a recibirse de estas facturas. Tenga en cuenta que este widget puede tener en cuenta, o no, las facturas cobradas y mostrar, o no, las facturas transmitidas pero aún no vencidas, dependiendo de las opciones seleccionadas al hacer clic derecho en la pantalla recordatorio de facturas.
	Facturas de proveedores: Muestra el número de facturas de proveedores en los estados “pendiente”, “a pagar”, así como el importe del saldo incluyendo impuestos. a pagar por estas facturas. Tenga en cuenta que este widget puede tener en cuenta, o no, facturas pagadas mediante transferencia, y mostrar, o no, facturas cuyo pago aún no está vencido, dependiendo de las opciones seleccionadas mediante el clic derecho en la pantalla de recordatorio de facturas.
	Objetivos: Muestra un importe objetivo (facturación, facturación, carga, beneficio, etc.) en la barra central azul oscuro, y lo compara con el alcanzado. importe del objetivo, así como un importe potencialmente alcanzable prorrateado por el tiempo empleado en el ejercicio. En este caso, hemos mantenido un objetivo de facturación para 2019, del cual hemos alcanzado el 62% al 23/05/19, lo que significa que deberíamos alcanzar el 160% del objetivo para el 31 Diciembre (¡además, estos son números reales!)
	Facturas para enviar a los clientes. ¡Práctico para el asistente de gestión empresarial!
	Contabilidad mensual: muestra la facturación mensual. En rojo los gastos (calculados por la suma de las entradas vinculadas a una imputación vinculada a una cuenta de gastos), en verde los productos (calculados por la suma de las entradas vinculadas a una cuenta de producto), en azul la diferencia entre los dos, y en amarillo la acumulación de diferencias.
	Facturación mensual: facturas mensuales por estado.
	Intervenciones mensuales: Intervenciones mensuales por estado.
	Lista de tareas pendientes: muestra la lista de acciones y/o intervenciones a realizar. Es posible configurar este widget para abrir la lista clásica de acciones, o la lista “com”, mediante el combo Para una acción

Este widget tiene un menú contextual que permite numerosas operaciones sobre acciones o intervenciones.

Finalizar creando un consumo: finaliza la acción, y abre la pantalla de creación del consumo, con el nombre del consumo proporcionado por el texto de la acción.

Finalizar con motivo: finaliza la acción e indica el motivo de la finalización en el comentario de la acción.

Termina creando la siguiente acción: finaliza la acción y abre una pantalla para crear una nueva acción.

Finalizar con información del cliente: para acciones vinculadas a un contacto, finaliza la acción y abre la pantalla de envío del informe de acciones por correo electrónico (mensaje estándar).

Finalizar con la información del usuario: completa la acción, abre una pantalla de selección de usuario de Gestan y envía a los usuarios seleccionados un correo electrónico de acción completa.

Informar a los usuarios → por información de acción : generará una información de acción sobre la acción, para cada usuario seleccionado

Informar a los usuarios → por correo electrónico estándar/nueva acción : envía a los usuarios seleccionados un correo electrónico de información estándar sobre la acción o un correo electrónico de “nueva acción”.

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