Privilegios de usuario

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Es posible, para cada usuario, definir privilegios específicos:

• permisos básicos (derecho de conexión, derecho de administración, derecho de configuración)
• derechos de acceso a los archivos principales
• derechos especiales adicionales

Acceso: Herramientas → Administración → Usuarios → Privilegios

La tabla muestra todos los usuarios registrados en la base de datos.

El menú contextual de la tabla le permite copiar los privilegios del usuario seleccionado a un grupo, un servicio o a todos los usuarios.

Haga doble clic en la columna:

• Adm otorga o revoca el privilegio administrativo de la base de datos
• Param otorga o revoca el privilegio de parametrización de la base de datos
• Cnx otorga o revoca privilegio de conexión a la base de datos

El privilegio administrativo permite:

• crear nuevos usuarios para Gestan
• para autorizar o rechazar conexiones con otros usuarios de Gestan
• asignar o revocar privilegios administrativos
• para acceder al menú de administración de Gestan
• para modificar una factura, una cotización, una nota de crédito después de la transmisión al cliente (cualquier modificación se archiva en un diario)
• para enviar un correo electrónico desde la cuenta de otro usuario de Gestan

Dependiendo de la configuración de Gestan, estas operaciones pueden reservarse para administradores:

• la eliminación de un movimiento de acciones sin crear un movimiento de inversión

En el primer lanzamiento, Gestan crea un primer usuario con privilegios de administrador.

Gestan incluye módulos independientes (facturación a clientes, facturación a proveedores, contabilidad, estadísticas, etc.).

Este privilegio le permite configurar el acceso a los módulos para cada usuario y prohibir la modificación de la configuración por parte de cualquier persona que no se beneficie de este privilegio.

Permite al usuario conectarse, o no, a Gestan.

También es posible rechazar conexiones desde una dirección MAC.

Para los archivos principales de Gestan, existen seis opciones posibles de control de acceso:

• Consulta cero + SHIFT cero: el usuario no tiene acceso al expediente considerado
• Consulta reducida + actualización cero: el usuario puede consultar los registros creados por él, pero no puede realizar una actualización. Este es un caso raro.
• Consulta reducida + actualización reducida: el usuario puede consultar los registros creados por él y realizar actualizaciones.
• Consulta ampliada + actualización cero: el usuario puede consultar todos los registros, pero no puede realizar ninguna actualización. Es de acceso general para consulta sencilla.
• Consulta ampliada + actualización reducida: el usuario podrá acceder a todos los registros en consulta, pero sólo podrá actualizar los registros creados por él.
• Consulta ampliada + SHIFT ampliado: es acceso completo al expediente.

Si se marca la casilla Seguimiento, para el fichero considerado, el control ya no se realiza en relación al usuario que creó el registro, sino en relación al usuario responsable (por ejemplo, el comercial responsable de el cliente, o el responsable del backoffice responsable del seguimiento de la cotización).

Esta pestaña le permite definir los privilegios de las piezas.

Administrar documentos: da derecho a volver al estado “borrador” de un documento “transmitido” (excluyendo facturas y notas de crédito para no administradores), para poder modificarlo después de la transmisión (si el usuario es administrador, necesariamente tiene este derecho), así como el derecho a eliminar documentos, excepto facturas si no es administrador (cualquier modificación de un documento se archiva y registra).

Forzar número de factura: da derecho, después de eliminar un documento, a volver a generar un documento con el mismo número (cualquier modificación en un documento se archiva y registra)

Creación de “borrador”: restringe el derecho de crear piezas al estado “Borrador” únicamente. Un usuario con dicho derecho no podrá validar ninguna parte, tendrá que ser validada por un usuario con derecho de validación.

Descuento máximo: te permite limitar los descuentos totales de una pieza a un porcentaje máximo

Es posible prohibir el acceso a cualquier tipo de habitación, tipo por tipo. Por ejemplo, puede prohibir el acceso a las facturas, pero permitir el acceso a las cotizaciones.

Si niega a un usuario el acceso a todas o algunas de las categorías de monedas, se recomienda deshabilitar también su acceso a las estadísticas, a través de las cuales podría tener acceso a información sobre las monedas.

Restringir modificación permite, para los tipos de piezas seleccionados, prohibir cualquier modificación o eliminación de una pieza por parte del usuario, si la pieza ha sido transmitida.

Es posible definir ciertos privilegios especiales adicionales.

Mostrar solo contactos profesionales restringe la visualización solo a los contactos profesionales, en la lista de contactos (excluyendo, por lo tanto, los contactos personales).

Permitir eliminación externa le permite dar permiso para eliminar grabaciones de aplicaciones externas (Gestan Web y aplicaciones móviles para Gestan)

Ocultar precios de compra prohíbe la visualización de los precios de compra de los productos, así como el uso de la pantalla de cálculo de margen.

Administrar inters da el derecho de eliminar una firma en una intervención firmada, con el fin de modificarla después de la firma (por lo tanto, será necesario volver a firmarla). Si el usuario es administrador, automáticamente tiene este derecho.

Agregar ingredientes da derecho a agregar ingredientes después de firmar una intervención por parte del cliente.

Crear proyectos/tareas: te permite autorizar la creación de proyectos o tareas.

Asignar tareas: te permite asignar y desasignar tareas a los usuarios.

Administrar consumo: permite agregar o actualizar los tiempos de trabajo de otros usuarios.

Ejecutar un procedimiento: permite ejecutar un procedimiento compilable.

Configuración de contabilidad: da acceso a la configuración de contabilidad a un usuario que no sea administrador.

Funciones de RRHH: da acceso a funciones de gestión de recursos humanos a un usuario no administrador.

Característica de producción: no se utiliza actualmente.

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