Boutons, menus, widgets
Comme son nom l'indique, cet écran permet de paramétrer les menus de Gestan, les boutons d'ouverture des programme, et l'affichage des widgets sur l'écran du menu principal.
Accessibilité
Il est accessible à tous les utilisateurs, mais la validation n'est autorisées aux utilisateurs ayant le privilège “Modification du paramétrage”.
Utilisation de l'écran
**Accès : ** Depuis le menu contextuel de l'écran d'accueil de Gestan.
Gestion des boutons
Les boutons affichés sur l'écran du menu principal de Gestan peuvent être affiché en fonction du profil de l'utilisateur en question : par exemple, le bouton “Ecritures” n'est pas nécessaire si l'utilisateur n'effectue aucune saisie comptable.
Les boutons Joker 1, 2, et 3 peuvent être utilisés pour ouvrir tout écran de Gestan qui n'aurait pas de bouton dédié, mais aussi tout programme externe comme la calculatrice ou le bloc-notes, par exemple.
Menus et onglets
Cet onglet permet de paramétrer les menus de l'écran principal de Gestan : on peut ainsi activer ou désactiver les modules de Gestan en fonction du poste tenu par l'utilisateur.
De plus, vous pouvez paramétrer les onglets affichés sur :
- la liste des contacts
- la liste des projets
- la liste des produits.
Ressources
Cet écran permet de paramétrer des raccourcis qui seront accessibles via le menu principal de Gestan (menu “Raccourcis”). Vous pouvez indiquer ici un exécutable, une URL, un répertoire, ou un fichier.
Les éléments sont ajoutés au bouton Ressources de l'onglet Outils.
Widgets
Les widgets permettent d'afficher des informations sur l'écran principal de Gestan. Pour modifier l'emplacement où ils sont affichés sur l'écran principal, passez en Mode modification via le menu contextuel de l'écran principal.
Ci-dessous les widgets actuellement disponibles :
| Widgets compteurs | |
| Widget | Description |
|---|---|
![]() | Action : Il affiche le nombre d'actions aux statuts “a faire”, “en cours”, et “en attente” |
![]() | Interventions non terminées : Il affiche le nombre d'interventions aux statuts “a faire”, “en cours”, et “en attente” |
![]() | Devis en cours : Il affiche le nombre de devis aux statuts “à transmettre”, ou “en attente d'accord client”, ainsi que le montant correspondant. |
| Commandes à suivre : Il affiche le nombre de commandes aux statuts “à transmettre”, ou “en attente d'accord client”, ainsi que le montant correspondant. |
![]() | Factures client : Il affiche le nombre de factures aux statuts “en attente”, “à relancer”, ainsi que le montant de solde TTC à recevoir de ces factures. A noter que ce widget peut prendre en compte, ou pas, les factures prélevées, et afficher, ou pas, les factures transmises mais non encore échues, selon les options sélectionnées via le clic droit de l'écran de relance des factures. |
![]() | Factures fournisseur : Il affiche le nombre de factures fournisseur aux statuts “en attente”, “à régler”, ainsi que le montant de solde TTC à régler pour ces factures. A noter que ce widget peut prendre en compte, ou pas, les factures réglées par virement, et afficher, ou pas, les factures dont le règlement n'est pas encore échu, selon les options sélectionnées via le clic droit de l'écran de relance des factures. |
![]() | Maintenance : Il affiche le nombre d'actions de maintenance aux statuts “a faire”, “en cours”, et “en attente” |
![]() | Factures à transmettre au clients. Pratique pour l'assistante de gestion de l'entreprise ! |
| Widgets graphiques | |
| Actions mensuelles : Actions mensuelles par statut. |
![]() | Interventions mensuelles : Interventions mensuelles par statut. |
![]() | Facturation mensuelle : factures mensuelles par statut. |
![]() | Produits et charges mensuels : Affiche en rouge les charges (calculé par la somme des écritures liées à une imputation rattachée à un compte de charge), en vert les produits (calculé par la sommes des écritures liées à un compte de produit), en bleu la différence entre les deux, et en jaune le cumul des différences. |
![]() | Pop-up de rappel |
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A noter que ce widget peut prendre en compte, ou pas, les factures prélevées, et afficher, ou pas, les factures transmises mais non encore échues, selon les options sélectionnées via le clic droit de l'écran de 













