Demande de prix

Les demandes de prix sont adressées à vos fournisseurs avant achat, et vous permettent de sélectionner le fournisseur répondant le mieux à votre demande d'achat.

le bouton Générer permet de créer en un clic, à partir de la demande de prix :

• une commande fournisseur,
• une commande client,
• un bon de réception,
• ou un devis.

Le champ Obtenue permet de saisir la date à laquelle vous avez obtenu la réponse du fournisseur.

Si le prix que vous obtenez de votre fournisseur est différent de celui que vous avez enregistré dans le catalogue, alors mettez à jour les prix d'achat dans votre catalogue produit avant de faire une nouvelle commande pour ce fournisseur.

En effet, si vous faisiez une commande fournisseur sans traitement du résultat de la demande, la commande fournisseur serait établie aux prix précédemment enregistrés.

Vous pouvez faire la mise à jour des tarifs fournisseur de deux manières :

• soit directement via les fiches produit
• soit en utilisant le programme de mise à jour des tarifs.

Pour cette seconde solution, utilisez le menu contextuel de l'écran, et l'option Réactualiser les prix fournisseur (voir mise à jour des prix).

Pour une demande de prix, l'écran d'envoi de mail ajoute en pièce jointe non seulement le pdf de la demande de prix, mais également un fichier xls qui permet à votre fournisseur de retourner sa réponse via une mise à jour de ce fichier.

Dans le document généré affiché dans l'éditeur d'états, un libellé introduit la demande de prix : Nous vous prions de nous faire parvenir votre meilleure proposition pour les articles ci-après. Vous pouvez modifier ce libellé en utilisant l'écran des traductions.

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