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Maintenance
Il est possible d'organiser les plans de maintenance pour chaque machine/matériel, avec :
- des opérations ponctuelles : faire telle chose sur telle machine à telle date
- des opérations récurrentes : faire telle chose sur telle machine tous les X jours, Y mois, ou Z années.
C'est l'objet du volet “Maintenance” de la fiche Machine.
Opérations de maintenance
Accès : depuis l'onglet Maintenance de la fiche machine
La partie haute de l'écran 1 présente la planification récurrente de la maintenance, tandis que la partie basse 2 présente la liste des opérations enregistrées, faites ou à faire.
Le bouton 3 permet d'ajouter une action ou une intervention, qu'elle soit ponctuelle ou récurrente.
Il est recommandé d'enregistrer préférentiellement les plans de maintenance via les interventions (historiquement, les versions 13 et 15 de Gestan ne pouvaient enregistrer que des actions).
Fiche maintenance récurrente
Accès : via le bouton 3 de modification des actions récurrentes de la fiche machine.
Si vous indiquez dans le champ Afficher qu'il faut l'afficher 3 jours avant la date d'échéance, elle sera affichée à partir 3 jours avant dans le widget to-do list.
Le numéro de génération est un numérique incrémenté de 1 à chaque génération. Dans ce cas, le libellé de l'action pourra comporter la chaine #NUM, qui sera remplacée par le numéro au moment de la génération de l'action. L'application la plus simple de cette possibilité est la gestion des actions “anniversaire” : par exemple, vous voulez un rappel chaque année vous mentionnant l'âge de votre vélo : notez “Vélo #NUM ans” dans le libellé, 0 dans le numéro de génération, et la date du prochain anniversaire comme date de début. A la date prévue, une action sera générée, avec pour libellé “Vélo 1 ans”.
La case Activée permet d'activer ou désactiver la génération automatique de l'opération de maintenance.
Il est possible de lier une action de maintenance récurrente à un projet ou une tâche. Si le projet ou la tâche sont terminées, l'action de maintenance planifiée ne sera pas générée.
Fiche maintenance ponctuelle
Accès 1 : via le bouton 4 de modification des actions de maintenance de la fiche machine.
Accès 2 : Activité → Actions → Liste des actions.
Il s'agit d'une action, de type maintenance.
Il est possible de lier une action de maintenance à un projet ou une tâche.
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