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Arrondis *
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La question des arrondis, notamment en comptabilité, est une question qui reste parfois sans solution autre que conventionnelle.
Gestan présente les arrondis des montants monétaires, mais stocke la totalité des chiffres.
Par exemple, un montant de 137,3083333333333 sera affiché 137.31, si vous gérez les montants avec deux décimales.
Option prix HT v/s prix TTC
Il est possible de gérer les prix de votre catalogue de produit soit depuis une base HT, soit depuis une base TTC, via le paramétrage général.
Souvent, les entreprises travaillant en BtoB vont préférer utiliser une base HT, tandis que les entreprises en BtoC vont préférer une base TTC.
Prenons un exemple réel pour comprendre la différence.
Soit une entreprise (hello Mylène ) qui vend des pièces à 6.92 HT et 4% de TVA, donc 7.20 TTC.
- En prix HT, nous avons : 6,92 HT et (6,92*1,04), donc 7,1968 TTC
- En prix TTC, nous avons : 7,20 TTC et (7,20/1,04), donc 6,9230769231 HT
Sur une vente de 494 pièces, nous avons :
| Mode de calcul | PU HT | PU TTC | Qté | HT | TTC | TVA | % TVA | HT arrondi | TTC arrondi | TVA arrondi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PU TTC dérivé du prix HT | 6,92 | 7,1968 | 494 | 3418,48 | 3555,2192 | 136,7392 | 4 | 3418,48 | 3555,22 | 136,74 |
| PU HT dérivé du prix TTC | 6,9230769231 | 7,2 | 494 | 3420 | 3556,8 | 136,8 | 4 | 3420,00 | 3556,80 | 136,80 |
| PU HT et TTC à leur valeur arrondie | 6,92 | 7,2 | 494 | 3418,48 | 3556,8 | 138,32 | 4,0462427746 | 3418,48 | 3556,80 | 138,32 |
Selon votre paramétrage :
- si vous êtes en base HT (ou si vous saisissez dans la fiche facture, un PU à 6,92 HT), Gestan va enregistrer un montant HT de 3418,48 et un montant TTC de 3555,22
- si vous êtes en base TTC (ou si vous saisissez dans la fiche facture, un PU à 7,20 TTC), Gestan va enregistrer un montant HT de 3420,00 et un montant TTC de 3556,80
Il est recommandé d'utiliser toujours la même pratique, afin que vos documents soient homogènes.
Les arrondis problématiques
Soit par exemple un vendeur qui vend des bouteilles à 16,97 avec une TVA de 5.5%. Une excellent ami lui fait une commande de 5 bouteilles, et il lui applique une remise très amicale de 39,30%.
Cela nous donne :
| Montant | |
|---|---|
| HT | 51.503950 |
| TVA | 2.832715 |
| TTC | 54.336665 |
| HT+TVA | 54.336665 |
Si nous arrondissons ces montants à deux décimales, nous avons :
| Montant | |
|---|---|
| HT | 51.50 |
| TVA | 2.83 |
| TTC | 54.34 |
| HT+TVA | 54.33 |
Il y a donc un écart de 1 centime dès lors que les résultats sont présentés avec seulement deux décimales.
Gestan va dans ce cas forcer le montant de TVA à la différence entre les deux montants, HT et TTC. Nous aurons donc :
| Montant | |
|---|---|
| HT | 51.50 |
| TVA | 2.84 |
| TTC | 54.34 |
| HT+TVA | 54.34 |
(Merci @GaëtanGF pour cet exemple)
Rectifier une erreur d'arrondi sur une pièce
Dans certains cas, notamment de saisies non-homogènes, il est possible de constater un écart d'arrondi sur une pièce.
Pour le régler, le plus simple est de re-saisir les montants TTC ou HT selon les cas, directement dans la liste des items de la pièce concernée, comme ci-dessous.
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