Inicio rápido

¿Acabas de instalar Gestan en tu ordenador? ¡Has tomado una buena decisión!

Normalmente, en 5 minutos ya estarás emitiendo tu primera factura. ¿Empezamos?

Para ayudarte a ponerte en marcha rápidamente, esta página te presenta los ajustes habituales al iniciar una nueva instalación de Gestan.

¡Sigue la guía!

El asistente de inicio te ha pedido algunos datos básicos sobre tu empresa y, normalmente, lo esencial debería estar correcto.

Sin embargo, vamos a afinar un poco más. Para ello, abre la pantalla de configuración general pulsando la tecla F3, o a través de Herramientas → Configuración → Configuración general.

En la subpestaña Identidad, deben introducirse correctamente los datos de identificación de su empresa.

Puede hacer clic en la varita mágica 1 para rellenar automáticamente el texto que se imprimirá en la parte inferior de los documentos que edites con Gestan (lista de clientes, lista de facturas, etc.).

En la subpestaña «Jurídico/Fiscal», tu moneda 1 debe estar correcta. En cuanto a la fecha del primer ejercicio contable 2, introduzca la fecha del primer ejercicio completo: por ejemplo, si ha comenzado su ejercicio el 15 de mayo de 2022 y lo cierra el 31 de diciembre, indique el 01/01/2022 (en lugar del 15/05/2022).

En la subpestaña «Varios», comprueba que tus horarios en 1 son correctos.

Más detalles sobre esta pestaña: esta página

Los contactos son todas las personas con las que tratas: clientes, clientes potenciales, socios, proveedores, pero también simples conocidos.

• Elige el tipo de datos 1 que quieras gestionar: direcciones profesionales, personales o ambas.
• Marca la casilla 2 si quieres gestionar direcciones de facturación y de entrega que puedan ser diferentes de las direcciones profesionales o personales.

Más detalles sobre los contactos: esta página

Los documentos de venta son los presupuestos, los pedidos, las facturas, los abonos y los albaranes de entrega.

Los documentos de compra (por parte del proveedor) son las solicitudes de presupuesto, los pedidos, las facturas, los abonos y los albaranes de recepción.

• En la subpestaña «Pie de página», haz clic en la varita mágica 1 para introducir el texto que debe aparecer al pie de tus presupuestos, facturas y otros documentos de venta. Puedes modificarlo como desees.

Más detalles sobre los documentos de compra y venta: esta página

Los productos son los artículos que vendes (y también los que compras).

• Si tienes muchos productos, marca la casilla 1 para gestionarlos por familias y subfamilias (en lugar de solo por familias).

• Si es necesario, especifica tus opciones de gestión de existencias 1

Más detalles sobre los productos: esta página

A través de Contabilidad → Cuentas bancarias, abre la lista de cuentas bancarias que vas a utilizar en el marco de tu actividad.

Abre la ficha «Cuenta profesional» que ha creado el asistente de inicio con datos predeterminados.

• Indica un nombre fácil de entender 1, en este caso «Banco profesional»
• Indica el IBAN 2
• Introduce el BIC 3

Puede indicar otras si tiene varias.

Más información sobre las cuentas bancarias: esta página.

A través del menú Productos → Productos, abre la lista de productos y haz clic en el botón Nuevo para registrar uno de los productos que vendes.

• Indica un código y un nombre descriptivo 1 para su producto
• Indique una unidad de compra y de venta 2 (haz clic con el botón derecho para añadir nuevas unidades).
• Indica un precio de compra 3 y un precio de venta
• Especifica si quieres gestionar las existencias 4

Si lo deseas, puedes añadir una foto de tu producto a través de la pestaña Imagen, y una descripción detallada de tu producto a través de la pestaña Descripción. Esta descripción se utilizará en las líneas del presupuesto y de la factura.

Confirma el registro con el botón Aceptar.

Más información sobre los productos: esta página.

A través de Contacto → Todos los contactos, abre la lista de contactos y haz clic en el botón Nuevo para dar de alta a un primer cliente.

En esta pantalla, introduce sus datos «básicos»: nombre, dirección, etc.

Más información sobre los contactos: esta página.

Ya está, ya estás listo para registrar tu primera factura haciendo clic en el botón Factura.

En esta pantalla:

• selecciona al cliente con la lupa 1
• haz clic en + 2 para añadir un artículo
• Si es necesario, modifica las cantidades o los precios directamente en la tabla 3
• Si es necesario, introduce el tipo de factura 4 para ayudarte a clasificarlas.

Al hacer clic en «Validar», ¡habrás creado tu primera factura con Gestan!

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