Configuración general: La empresa

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En esta pestaña de la configuración general se agrupan los elementos que atañen a la empresa como tal: domicilio, régimen fiscal, identificación SIRET, etc.

El botón 1 a la derecha del nombre de la empresa le permite almacenar la tarjeta de visita del usuario conectado en formato VCF en el portapapeles y pegarla mediante Ctrl+V en cualquier otra aplicación.

Es posible declarar varias identidades comerciales diferentes. Esto es útil, por ejemplo, si realiza ventas con dos marcas diferentes, pero que dependen de la misma entidad social.

La forma corporativa es una redacción libre que se incluirá al final de los documentos (obligación legal en Francia).

El Slogan comercial se utiliza para generar la imagen del encabezado de sus cotizaciones, facturas, etc. Es opcional.

La etiqueta de estado bajo es la que se imprime en todos los informes distintos a los documentos (cotizaciones, pedidos, facturas, etc.), como la lista de contactos o la lista de acciones. Puede utilizar la varita mágica 2 para generarla automáticamente en función de las credenciales comerciales que especificó.

Todos los datos contables se registrarán bajo un código de moneda de referencia (más información). Si es necesario, se almacenará en los registros otro código de moneda y tipo de cambio, para los casos en que sea necesario (factura expresada en dólares para una empresa que trabaja en euros, por ejemplo).

Puedes indicar el código ISO de la moneda (por ejemplo EUR para Euro), o su representación (€ para Euro, por ejemplo).

Si se ha generado una primera moneda, ¡ya no es posible modificar la moneda! En este caso, deberá solicitar una intervención del soporte (o empezar de nuevo sin nada).

Especifique el número de decimales que se tienen en cuenta para esta moneda.

Si marca la casilla Importar/Exportar, Gestan mostrará el menú que le permitirá realizar sus declaraciones de intercambio de bienes (DEB) o servicios (DES).

El tipo de uso (empresa sujeta al IVA, microempresa, etc.) determinará su régimen fiscal del IVA.

Régimen fiscal y régimen fiscal están aquí para que conste. El régimen fiscal determina los métodos de cálculo de su beneficio (régimen normal, régimen simplificado, micro) así como la frecuencia de las declaraciones del IVA (mensual, semestral o anual). Depende de la facturación de su empresa:

• el régimen Micro BNC o BIC para las muy pequeñas empresas (VSE), en el que el beneficio se calcula como una proporción fija del volumen de negocios (70% para las empresas, 50% para los servicios).
• el régimen fiscal real simplificado (RSI) para las pequeñas empresas, en el que el beneficio se calcula por la diferencia entre los ingresos y los gastos reales.
• el régimen fiscal real normal (RNI) para las medianas empresas.
• la dieta sintética (África)

La fecha del primer año financiero es la fecha teórica de su primer año financiero. Por ejemplo, si cierras el 31/12 de cada año, e iniciaste tu actividad el 09/03/2019, indica 01/01/2019 en este área. Esta fecha condiciona la visualización de los listados de piezas (cotizaciones, facturas, notas de crédito, pedidos, BL). Si hubiera indicado una fecha como 01/01/SSAA, sus documentos se mostrarán por años calendario, porque el año calendario es su año contable. Pero si indicas por ejemplo una fecha como 01/06/SSAA, tus documentos se mostrarán del 01/06/N al 01/06/N+1.

La opción responsabilidad no IVA:

• si esta casilla está marcada (empresa no sujeta a IVA), la columna de IVA no aparecerá en cotizaciones, facturas y otros documentos del cliente. Será posible introducir una redacción especial que se imprimirá en las cotizaciones y facturas: “IVA no aplicable, art 293 Bis del CGI”, por ejemplo.
• si no está marcado (empresa sujeta al IVA), la columna de IVA aparecerá en cotizaciones, facturas y otros documentos del cliente. Una zona de IVA intracomunitario le permitirá introducir el llamado número de IVA intracomunitario para los países europeos, que se puede imprimir en las facturas.

Puedes registrar un Régimen de IVA en recibos, en débitos o, opcionalmente, en débitos.

• En IVA sobre débitos, el IVA se paga al momento de la emisión de la factura.
• En IVA al cobro, el IVA se paga en el momento del cobro de las facturas.

Puedes utilizar Gestan para tener siempre a mano el registro de tu empresa, dependiendo de tu continente de operación, en particular:

Si estás en Europa:

• El Número SIRET: Identificador digital del establecimiento de 14 dígitos, compuesto por el número SIRENA de la empresa (9 dígitos), y el NIC (Número de Clasificación Interna - 4 dígitos), y un dígito de control.
• El código RCS (registro de comercio y servicios). Toda persona física o jurídica que califique como comerciante debe registrarse en el RCS.
• El código APE (código de actividad principal, cuatro números y una letra) es una clasificación francesa. Este código proviene de la nomenclatura de actividades francesa. Asignado por el INSEE a cualquier empresa tras su inscripción en el directorio SIRENE, caracteriza la actividad principal de la empresa según la nomenclatura francesa de actividades (NAF rev). Este código es la base de las clasificaciones de empresas por sector de actividad.
• El ICS: es el Identificador de Acreedor SEPA, que le asigna la Banque de France si se encuentra en Francia, o el banco central si se encuentra en otro lugar de Europa (El estándar SEPA es el sustituto, en 2014, de la norma AFB-CFONB).

Si está marcada la opción Impuesto del régimen de Canadá, deberá especificar la tasa impositiva GST (impuesto federal sobre bienes y servicios aplicable en Canadá).

Si estás en África:

• el RCCM: Número de registro mercantil de crédito y muebles, por ejemplo CI-ABJ-2018-B-2757
• la DFE: Declaración Fiscal de Existencia, emitida al momento de la creación de la empresa, ej.: 1875678 E
• el CDI: Número del Centro Fiscal adscrito a la empresa.
• el Código de actividad: número de identificación de la actividad principal.
• el número CNPS: número de empleador.
• el IDU: Identificador único que registra a cada empresa legalmente constituida. Establecido en 2019, reemplazará al RCCM.

En ciertos países, a menudo antiliberales, donde los mecanismos de control de los absurdos administrativos son ineficaces, existen varios recargos fantasiosos, que complican innecesariamente la vida de los ciudadanos bajo pretextos generalmente falaces.

Por tanto, es posible activar un recargo:

• de tipo FODEC (el impuesto FODEC se aplica en Túnez): se calcula sobre la base del importe sin impuestos al que se aplica un porcentaje del impuesto, que a su vez está gravado. Por ejemplo, si tenemos un artículo que cuesta 100 dinares, con un FODEC al 1% y un IVA al 18%, el importe con impuestos incluidos será 100 * 1,01 * 1,18, o 119,18.
• de Tipo CPS (el CPS se aplica en la Polinesia Francesa desde el 1 de abril (sic) de 2022): se calcula sobre la base del importe sin impuestos, sobre el que se aplica un porcentaje de impuesto, pero este no estar sujeto al IVA. Por ejemplo, una factura por 1000 con un IVA de 20 y un CPS de 1, el monto incluyendo impuestos será (1000 + 10) * 1,2, o 1212.

Los campos %HT y Redacción del impuesto le permiten ingresar la tasa y la redacción del impuesto en cuestión. La redacción del impuesto estará impresa en las piezas.

Administrar impuestos de timbre: le permite imprimir el monto de los impuestos de timbre en la parte inferior de la factura. Si esta casilla está marcada, el método de cálculo se puede especificar mediante los campos %, HT/TTC, Techo y Paquete.

La lista desplegable Gestión de anomalías le permite especificar si se deben gestionar las anomalías y, de ser así, en qué modo. Es posible adjuntar, o no, anomalías a muchas entidades de Gestan (contactos, presupuestos, facturas, productos, etc.) y, si se gestionan estas anomalías, procesarlas en modo simple o en modo detallado que permita que registre todos los pasos para resolver la anomalía. Imprescindible si quieres ser ISO .

Nomenclatura de activos Próximamente en producción. Permite declarar una nomenclatura para la clasificación de activos fijos, idéntica a la nomenclatura de producto (ver nomenclatura de producto). ¡Se activará cuando Gestan gestione activos fijos!

La lista desplegable Tipo de gestión del tiempo te permite declarar que gestionas tus tiempos de trabajo por horas, por cuartos de hora o por minutos. Éste se utilizará para realizar el seguimiento del tiempo consumido por proyecto y, por tanto, de la facturación de su trabajo gestionado.

Las casillas Descanso semanal te permiten especificar los días de descanso en tu empresa. Esto será útil para agendas y horarios - Gracias a MM Sarközy, Attali, Macron y Quarante-Neuftrois, gracias a ellos los empleados finalmente pueden trabajar los domingos en Francia…

Los horarios del día estándar, así como la duración del descanso del mediodía permiten calcular un tiempo de trabajo semanal normal (útil para los informes de actividad (CRA) que pueden servir como base para establecer el salario de los empleados de su empresa).

NB horas/día-hombre es el número de horas que tiene un día y se utiliza para convertir días-hombre en horas, y viceversa. Por ejemplo, si declaraste 16 horas de trabajo en un proyecto, cuyo código de producto indica una unidad de facturación en día/hombre, y si hubieras indicado 8 horas por día/hombre, cuando vayas a facturar Gestan te indicará una cantidad de 2.

Gestan te permite geolocalizar cualquier vehículo o móvil.

En este caso, nuestros servicios le comunicarán un código y una contraseña, los campos de geolocalización código y contraseña le permitirán memorizarlos.

Puede seleccionar un certificado de seguridad, generado por usted mismo o comprado a una organización emisora. Te permite agregar una firma electrónica a los documentos que transmites en PDF. Si tus clientes son hackers, la NSA o políticos, esto puede que no sea inútil

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