Configuración general: Máquinas

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El concepto de máquina designa cualquier objeto que puedes o debes mantener, alquilar, prestar.

Hay tres categorías de máquinas:

• máquinas de recursos: estas son las máquinas que constituyen tu fuerza de producción, por ejemplo prensas rotativas si eres impresor.
• máquinas de alquiler: son las máquinas que alquilas, por ejemplo bicicletas si alquilas una bicicleta.
• máquinas de mantenimiento: estas son las máquinas que usted mantiene, por ejemplo las calderas de sus clientes si es ingeniero de calefacción.

Marque la casilla Administrar si desea administrar esta o aquella categoría. También puedes marcar la casilla Vehículo, si la máquina en cuestión es un vehículo. Esta aclaración será útil para insertar información adicional relativa a los vehículos en el formulario de intervención (kilometraje, matriculación y potencia, en particular).

A través de la lista desplegable imprimir información de la máquina, es posible imprimir o no la información relativa a la máquina en las hojas de intervención, o a las piezas vinculadas a la máquina, en formato “estándar” o en formato “ formulario “vehículo”.

Es posible, para cada máquina que usted tenga en cuenta para una intervención, imprimir un bono de toma en cuenta, en el que podrá, o no, imprimir la información del servicio posventa en la toma en cuenta.

Si se marca la casilla todos los recursos, todos los tipos de alquiler se mostrarán en el cronograma, incluso si no hay alquileres para el período considerado.

La casilla Gestionar horas de alquiler permite tener en cuenta la hora de inicio y finalización del alquiler, o no, mientras que la casilla Gestionar depósitos de seguridad permite tener en cuenta el tiempo de existencia del alquiler, o no , de un depósito de garantía para alquileres.

Puedes declarar una duración convencional para el día de alquiler. Esto le permitirá calcular las cantidades a facturar. Por ejemplo, si facturas por días, tu duración convencional es de 8 horas, y alquilaste una bicicleta del 24/08 09:00 al 25/08 12:00, la “cantidad alquilada” será de 28 horas, es decir 1 día + 4 horas, es decir 1,5 días.

La casilla Alquiler multilínea te permite alquilar varios artículos al mismo tiempo: si alquilas bicicletas, seguramente alquilarás una sola bicicleta a una sola persona, la gestión con una sola línea es adecuada. En cambio, si alquilas equipos de sonido, por ejemplo, alquilarás cables, parlantes, amplificadores, proyectores, micrófonos, etc. En este caso está indicado el alquiler multilínea.

La casilla Administrar kits le permite combinar varias “máquinas” destinadas al alquiler en un “kit”.

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