Encabezados de piezas

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Gestan ofrece varios formatos para pedidos, cotizaciones y facturas (solo el encabezado “Gestan Original” está disponible en la versión Estándar).

Estos encabezados están configurados en dos lugares:

• en la configuración general de la aplicación: cada vez que creas una cotización, un pedido o una factura, es el encabezado el que se considerará en la creación
• en la configuración de sala individual: en cada sala (cotización, pedido, factura), podrás definir el encabezado que deseas utilizar.

Aquí tenéis una factura con el clásico título “Gestan Original”.

La zona 1 muestra la dirección del cliente: su dirección personal si es un particular, su dirección profesional si es una empresa. Si se especifica una dirección de facturación diferente, la dirección de facturación se ingresará de forma predeterminada. En cualquier caso, puedes modificarlo manualmente.

Si utiliza este tipo de encabezado, es posible que sea necesario integrar los datos de contacto de su empresa en la imagen del logotipo de “media página” del logotipo de media página.

Este encabezado es adecuado para documentos internacionales o pagos por transferencia, publica sus datos IBAN y BIC configurados a través de la configuración de su cuenta bancaria profesional.

Si utiliza este tipo de encabezado, es posible que sea necesario integrar los datos de contacto de su empresa en la imagen del logotipo de “media página” del logotipo de media página.

En estos encabezados se imprimen dos direcciones: la dirección de facturación, en el lado derecho, y la dirección de contacto, en el lado izquierdo, para el encabezado 2AdrC, o la dirección de entrega para el encabezado 2AdrL, o la dirección de entrega del tercero para el Cabecera 2AdrT.

En Francia, si la dirección de entrega difiere de la dirección de facturación, es obligatorio incluir ambas (Article L441-9 del Código de Comercio).

La dirección del cliente está impresa a la izquierda, mientras que la información de la dirección ingresada en el nivel de la habitación está a la derecha.

El tipo de encabezado 2AdrC es particularmente útil cuando factura trabajos realizados por cuenta de terceros. Por ejemplo, factura al administrador de un edificio por las obras realizadas en uno de los apartamentos del edificio. Puede, con 2AdrC, facturar al contacto que ocupa el apartamento en cuestión, declarando para este contacto la dirección del fiduciario como dirección de facturación. El administrador de la propiedad sabrá con esta nota qué apartamento está afectado por la obra que le estás facturando.

En este encabezado, la zona 1 indica la dirección de entrega predeterminada del cliente (para usar otra dirección de entrega, debe usar el encabezado “Gestan 2AdrA”), mientras que la zona 2 indica la dirección de facturación.

El uso de este encabezado le permite hacer referencia a un contacto de “tercero”, además del contacto al que se adjunta la entrega.

La dirección de la izquierda indica, para contacto con terceros:

• su dirección de entrega, si se proporciona
• su dirección habitual, si no se facilita la dirección de entrega.

La dirección correcta indica la dirección de facturación del contacto vinculado a la factura.

El tipo de encabezado 2AdrT es particularmente útil cuando factura trabajos realizados por cuenta de terceros. Por ejemplo, factura al administrador de un edificio por las obras realizadas en uno de los apartamentos del edificio. Con 2Adrt, puede facturar al administrador y mostrar la dirección del tercero en cuestión (el contacto que ocupa el apartamento). El administrador de la propiedad sabrá con esta nota qué apartamento está afectado por la obra que le estás facturando.

En este encabezado, la dirección de la izquierda indica una de las direcciones del cliente que usted ha elegido como “dirección del sitio”, con la indicación del tipo de dirección arriba, mientras que la dirección de la derecha es la dirección de facturación.

Se puede utilizar, por ejemplo, para indicar la dirección del edificio en cuestión al facturar a un administrador de la propiedad o la dirección de la obra al facturar trabajos en varios lugares simultáneos.

Si quieres una presentación completamente diferente a las que ofrece Gestan de forma nativa, puedes encargar que te desarrollen una presentación completamente personalizada.

Estos desarrollos pueden ser realizados por los servicios de Gestan, o por cualquier socio de Gestan con la calificación de “Desarrollo”.

El coste de desarrollar un estado concreto oscila entre 0,5 y 2 días-hombre (el precio de un día-hombre varía entre 400 y 800 euros).

Puede encontrar algunos ejemplos en esta página.

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