Configuración general: Productos/Stocks

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En esta pestaña de configuración general se agrupan:

• configuración de gestión de productos
• configuración de gestión de inventario

El campo Nº de decimales precio del producto permite especificar el número de decimales en los que se debe procesar el precio de los productos, mientras que el campo NB Decimales cantidad de producto permite elegir el Número de decimales con los que deberán expresarse las cantidades de producto.

El combo precios de productos le permite especificar una opción para gestionar el redondeo de precios. De hecho, si introduces un precio sin IVA, el precio con IVA incluido se calculará con decimales que no verás, y viceversa. Esto permite una entrada coherente de los precios de los productos y facilita la detección de un error de redondeo; consulte la ayuda de la productsheet para obtener más información. detalles)

En intervenciones y proyectos, los productos se consideran ingredientes. El botón Tipo de ingredientes te permite asignarles un tipo.

El Margen predeterminado se utiliza para calcular el precio de venta a partir del precio de compra, en la creación del producto. También se utiliza en el caso de actualización de precios de proveedores (margen de compra: si se compra un producto por 10 y el margen objetivo es 20, el precio de venta será 12).

Imágenes oscuras te permite especificar un tamaño máximo para las imágenes de tu catálogo de productos: ¡no es necesario colocar una imagen de 5 GB para representar un rayo de 13! Si la casilla Auto está marcada, el cambio de tamaño será automático; de lo contrario, un cuadro de diálogo le permitirá elegir caso por caso.

Marque la casilla Usar catálogo de productos si tiene un catálogo de productos con precios. Cuando realiza una cotización o una factura, puede elegir desde su catálogo para completar las líneas de la factura. Si no utiliza uno (por ejemplo, una profesión liberal que sólo vende servicios intelectuales por contrato o a precio fijo), puede desmarcarlo: entonces sólo tendrá que elegir entre familias de productos.

Si no está marcada la casilla Prohibir no catálogo, no estará prohibido guardar productos fuera de catálogo en ninguna sala.

Marque la casilla Usar subfamilias si tiene un catálogo de productos muy grande. En este caso, seguro que te resultará útil poder clasificar los productos en familias y subfamilias.

La casilla Gestión de tarifas especiales permite definir tarifas específicas, aplicándose a un grupo de clientes. Por ejemplo, puedes decir que para este grupo, aplicas un descuento del 12% en esta familia de productos de tanto a tanto a partir de un monto de compra de tanto.

El cuadro Gestión de departamentos le permite especificar un departamento para cada producto. Actualmente, esto es sólo para información.

La casilla Gestión de nomenclatura permite activar la ayuda con la codificación estructurada de códigos de productos. La nomenclatura de su producto puede, por ejemplo -imaginemos que vende botellas- utilizar tres letras para determinar una región, una letra para determinar un color seguida de otra letra para caracterizar la cara espumosa o tranquila, seguida de dos números de añada, lo que daría un código de producto como CHAMP-BP-2012 para designar un champán de 2012.

La casilla Gestión de precios de proveedores permite declarar varios precios para un mismo producto, en función de los proveedores del producto.

La casilla Gestión de RAEE se refiere a los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE), este impuesto, una pequeña maravilla tecnocrática inventada por los funcionarios franceses para hacer la vida más fácil a las personas que trabajan, con el fin de gestionar sumas del orden de unas pocas euros en facturas que representen miles. Para facilitar las cosas, también se llama “ecotasa”, “ecocontribución” o “ecoparticipación”, un poco de green-washing nunca viene mal (ojo, ecotonterías no). En lenguaje refinado, se trata, una vez más, de copular con himenópteros. Esto parece ser el equivalente del TAR suizo.

Un producto compuesto es un producto formado por varios productos (simples) del catálogo. Por ejemplo, un espejo retrovisor (producto compuesto) podría estar formado por una carcasa (producto simple), un cristal (producto simple) y tres tornillos especiales (producto simple). Si estás facturando un producto compuesto, solo tendrás una línea en tu factura, “Espejo retrovisor”.

El producto modelo es una agrupación de productos simples, facturados por separado. Por ejemplo, si facturó el “Espejo retrovisor” a continuación como producto modelo, tendría tres líneas en la factura: “carcasa”, “vidrio”, “tornillo especial” (y ninguna línea “Espejo retrovisor”).

Gestionar lotes de fabricación permitirá, para un producto, vincularlo a un lote de fabricación con características como la fecha de fabricación, el DDM, el DLC, el número de unidades, los terminales del número de series, etc.

Gestionar equivalencias te permite guardar productos como equivalencias de otros productos. En caso de indisponibilidad en stock, o por cualquier otro motivo, el producto A podrá ser sustituido por el producto B.

Podrás Gestionar stocks, en modo automático, es decir que la liquidación y entrada de stock se realizará con un solo clic en los botones Stock IN o Stock OUT, con todos los valores por defecto: Se generarán movimientos de entrada o salida de stock para las cantidades totales de todas las líneas de productos con stocks gestionados, con una etiqueta estándar para estos movimientos.

Por el contrario, si esta casilla en modo automático no está marcada, una pantalla intermedia permitirá una gestión más detallada de los movimientos de stock correspondientes a la pieza en cuestión (en función de las opciones elegidas para “Desmantelamiento” y “Entrada en stock”) . “). Si desea gestionar pedidos pendientes, es mejor no marcar esta opción.

El combo cálculo PAMP especifica el método para calcular el precio de compra promedio ponderado (PAMP). PAMP se utiliza para calcular la valoración de inventarios, generalmente por motivos contables. Los métodos disponibles se describen en esta página.

A través del combo Tipo de baja de stock, es posible especificar las entradas realizadas en el archivo de movimiento de stock, en caso de baja:

• para eliminación simple, el movimiento de stock simplemente se eliminará
• en marcha atrás se generará el movimiento inverso, sin borrar el movimiento inicial. Por ejemplo, si desea eliminar un movimiento de stock entrante de 3 botellas, en realidad se creará un movimiento de stock saliente inverso de 3 botellas.
• es posible optar por una opción de reversión con un botón de eliminación disponible para los administradores de Gestan
• finalmente, es posible optar por una opción que pone los dos botones (eliminación y anulación) a disposición de todos los usuarios.

La lista desplegable Entrada en stock le permite especificar desde qué piezas desea gestionar la entrada en stock: pedidos de proveedores, facturas de proveedores o notas de recibo. Esto suele deberse a recibos. Si se elige esta opción, se mostrará un botón “Stock IN” en la lista de recibos, permitiendo registrar la entrada en stock, de forma manual o automática. También puedes elegir la opción 100% manual: en este caso tendrás que registrar los movimientos de stock “a mano”.

Por el contrario, la lista desplegable Liquidación le permite especificar desde qué partes desea gestionar la liquidación: pedidos, facturas o BL. Por ejemplo, si eliges “factura”, significa que consideras que la liquidación debe realizarse al mismo tiempo que el procesamiento de la factura. En este caso, la lista de facturas mostrará un botón de “Agotado”. También puedes elegir la opción 100% manual.

Las otras dos combinaciones Entradas virtuales y Salidas virtuales se utilizan para describir de qué fuentes se debe calcular el stock virtual (también llamado stock potencial). Por ejemplo, si tiene un stock de 100 botellas, pero uno de sus clientes le pidió 20, mientras que usted emitió un pedido al proveedor por 40 botellas, su stock real es 100, pero su stock potencial es 120 (stock real + insumos virtuales). - salidas virtuales.)

La casilla Administrar ubicaciones de stock permite, si está marcada, ingresar una ubicación de stock para cada movimiento de stock entrante o saliente (no disponible si la gestión de inventario está en modo simple).

La casilla Gestión de niveles por ubicación permite, si está marcada, gestionar stocks no globalmente, pero no por ubicación (por ejemplo, sabrá que tiene tres carpetas rojas en stock en el gabinete AA, dos en el gabinete BB y 4 en el gabinete CC, además de saber que tienes nueve en total).

Es posible especificar el usuario que recibirá alertas de reposición.

Gestan puede generar automáticamente una solicitud de precio y/o un pedido de proveedor, teniendo en cuenta un objetivo de stock y una cantidad de referencia.

La lista desplegable Objetivo de stock le permite elegir entre:

• Flujo justo a tiempo: el objetivo es tener en stock una cantidad entre el stock máximo y el stock alterno
• Flujo supertenso: el objetivo es tener en stock una cantidad entre el stock máximo y el stock de seguridad
• Max stock: el objetivo es tener el máximo stock

Lo más habitual es que el objetivo del stock sea el stock de alerta: se trata de una gestión justo a tiempo, donde se desea que el stock físico almacenado en su empresa sea el menor posible, sin que el riesgo de rotura sea demasiado alto.

La lista desplegable Stock de referencia le permite elegir entre:

• Stock virtual a la fecha
• Stock virtual total
• Existencias reales

El stock de referencia suele ser el stock virtual hasta la fecha (en este caso, será necesario especificar un número de días para este cálculo): es decir, las cantidades de reposición se calcularán para alcanzar el stock. objetivo, teniendo en cuenta las entradas y salidas virtuales, es decir, los pedidos de proveedores que se han emitido y cuya entrega está prevista antes de la fecha especificada, y los pedidos de clientes que aún no ha atendido, que debe cumplir en la fecha especificada.

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