EBAY : Interface eBay

Cette extension permet d'importer dans les factures Gestan des données de commande eBay.

Le paramétrage s'effectue via le menu Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions.

Cet écran permet de sélectionner les familles produits par défaut de l'importation. La première est utilisée pour les produits et la seconde pour les éventuels frais de transport et d'expédition.

Vous pouvez aussi modifier les différents taux de TVA en fonction de votre activité et de votre localisation. Le bouton 1 permet d'enregistrer les éventuelles modifications.

Accès : Métier → Import eBay

Le bouton 1 permet de sélectionner le fichier à traiter, tandis que le combo 2 permet de spécifier le séparateur employé dans le fichier à traiter.

Le bouton Intégrer permet de déclencher le traitement.

Si une ville n'est pas trouvé dans le fichier des codes postaux, elle y est automatiquement ajoutée. Pensez à vérifier l'exactitude des informations avant d'intégrer les données.

Si les produits concernés dans le fichier permettent la gestion de stock, les mouvements de stock sont automatiquement créés. Les éventuelles alertes de stock seront affichées dans l'onglet Alertes stock.

Certains alphabet peuvent ne pas être reconnus par l'extension. La ligne concernée sera alors affichée en rouge et les colonnes concernées afficheront “Caractères non reconnus”. Il est possible de modifier ces élément directement dans la table avant d'effectuer l'intégration des données.

Le fichier d'entrée doit être un fichier CSV (ou texte) avec séparateur (TAB, virgule, point-virgule, ou tout autre caractère). Il s'agit d'un fichier d'export généré depuis eBay.

Certaines colonnes du fichier ne seront pas utilisées lors du traitement.

  1            2                4               6             7                     8                   9                   
NUM VENTE | NUM COMMANDE | NOM ACHETEUR | MSG ACHETEUR | ADRESSE ACHETEUR 1 | ADRESSE ACHETEUR 2 | VILLE ACHETEUR |  
 10                       11                    12            15                 16                   17                      
REGION/ETAT ACHETEUR | CPOSTAL ACHETEUR | PAYS ACHETEUR | NOM DESTINATAIRE | TEL DESTINATAIRE | ADRESSE DESTINATAIRE 1 |  
 18                      19                      20                      21                22                24    
ADRESSE DESTINATAIRE 2 | VILLE LIVRAISON |REGION/ETAT LIVRAISON | CPOSTAL LIVRAISON | PAYS LIVRAISON | TITRE OBJET | 
   25          27       28                   29                    40         50           53            54         
LIBELLE | QUANTITE | PRIX VENTE | PRIX LIVRAISON/EXPEDITION | Taxe eBay |PRIX TOTAL | DATE VENTE | DATE PAIEMENT | 
   63
SERVICE LIVRAISON

Dans le cas d'une commande eBay contenant plusieurs produits, la première ligne contient les informations générales de la commande :

• Informations de l'acheteur et de livraison
• La quantité totale de produit
• Le montant total de vente (dans la colonne prix de vente)
• Le montant total, les dates et le service de livraison

Cette ligne est suivie de plusieurs lignes produits. Celles-ci ne contiennent que les informations du produit (quantité, prix de vente, titre et libellé du produit) et les numéros de vente et de commande (qui sont identiques à la première ligne).

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Comment installer une extension