Importer une base Gestan

Vous pouvez importer une base de données de Gestan :

• pour importer des données provenant d'un support amovible comme par exemple une clé USB. Dans ce cas, les fichiers des répertoires DATABASE et DOCUMENTS du répertoire source sont copiés automatiquement dans les répertoires du répertoire cible.
• pour revenir à un état précédent à partir d'un backup compressé. Dans ce cas, l'archive zip est décompressée, et les fichiers de l'archive remplacent définitivement les fichiers correspondants du répertoire cible (des répertoires DATABASE et DOCUMENTS)

Accès : Outils → Administration → Importer une base Gestan.

Il est nécessaire que les versions de base de données soient identiques. Pour utiliser une version de données anciennes avec un format différent, il faut préalablement la remettre au nouveau format.

Le sélecteur vous permet de choisir l'importation d'une base non compressée, ou l'importation d'une archive compressée.

Il vous faut sélectionner dans le champs Importer soit le répertoire de la base non compressée à importer (le répertoire qui contient les sous-répertoire DATABASE et DOCUMENTS), soit le fichier zip à importer.

Le champs Vers le répertoire affiche le répertoire vers lequel les données seront importées, en l'occurrence le répertoire de la base sur laquelle vous êtes connecté.

Si vous importez une base non compressée :

• si Le répertoire des données est coché, le répertoire DATABASE sera importé
• si Les répertoires des documents liés est coché, le répertoire DOCUMENTS sera importé
• si Sans paramétrage est coché, les fichiers de paramétrage général et utilisateur ne seront pas importés (cette option est à n'utiliser que par des administrateurs Gestan expérimentés).

Si vous importez une base zippée, la procédure d'importation importe tout ce qu'elle trouve dans l'archive : le contenu du répertoire DATABASE, celui du répertoire DOCUMENTS, ou les deux.

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