Détail journalier
Si Gestan permet d'enregistrer les temps de travaux par journée, le détail journalier permet d'enregistrer les éléments supplémentaires caractéristiques de la journée : trajets, modes de transport, régime de travail, frais de bouche, panier-repas.
Activation
Cochez la case “Gestion jour détaillé” dans le paramétrage général.
Saisie des détails journaliers
Accès : Projets → Temps de travaux → bouton “Nouveau” puis onglet “Détail journée”
Sur cet écran, l'onglet temps de travaux permet de saisir les temps consommés par les tâches durant la journée, tandis que l'onglet Détail journée permet de saisir les éléments suivant :
- Depuis et Jusque permettent d'enregistrer un lieu et des horaires de départ et d'arrivée.
- Vous pouvez saisir le nombre de Kilomètres parcourus, indiquer s'il s'agit d'un Aller-retour, et préciser le montant d'indemnité kilométrique qui peut s'appliquer au déplacement.
- Vous pouvez préciser le type de Mode de transport, et relier éventuellement au transport un véhicule suivi dans Gestan
- Vous pouvez indiquer quel responsable effectue le Suivi des détails de journée, et ce dernier peut préciser une date de Validation de la journée. Si le détail du jour est validé, personne ne pourra plus modifier la fiche, à l'exception de l'utilisateur qui l'a validée.
- Enfin, vous pouvez noter les frais d'hébergement et de restauration, et de panier-repas.
Liste des détails journaliers
La liste des détails journée est accessible via un écran dédié.
Accès : Projets → Détail jour
L'écran présente la liste des détails de journée enregistrés pour chaque personne.
Les boutons Nouveau ou Modifier de l'écran liste permettent d'afficher l'écran fiche ci-dessous.
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