Ausencias
Gestan permite gestionar las fechas de ausencia de los usuarios, sea cual sea el motivo:
- vacaciones, por supuesto,
- pero también: enfermedad, formación, baja por maternidad, etc.
Lista de ausencias (vista de usuario)
Acceso: Empresa → Todas las ausencias
La pantalla, tal y como la ve cualquier usuario registrado en la base de datos, muestra la lista de ausencias del usuario conectado, incluyendo todos los motivos (incluidas las vacaciones);
A través del menú contextual de la tabla, es posible visualizarlas de enero a diciembre, o de junio a mayo (en Francia, las vacaciones se contabilizan de junio a mayo).
El botón Planificación abre la planificación de ausencias.
Las ausencias también se muestran en la pantalla lista de tiempos de trabajo (según la configuración de la pantalla).
Lista de ausencias (vista del departamento de RR. HH.)
Acceso: RR. HH. → Ausencias
La pantalla, tal y como la ve cualquier usuario registrado en la base de datos y que tenga el privilegio de RR. HH., muestra la lista de ausencias de todos los usuarios, que se puede filtrar por usuario, motivo de ausencia y fecha.
El botón «Aprobar» permite al responsable de RR. HH. validar la ausencia. Esto resulta especialmente útil para las vacaciones anuales de los empleados cuyas fechas deben ser validadas por la dirección. El cambio de estado queda registrado en el historial de la ausencia.
=== Menú contextual « ===»
El menú contextual de esta pantalla permite:
- mostrar únicamente las ausencias pendientes de validación, para mayor claridad
- notificar automáticamente por correo electrónico al usuario en cuestión la validación de su solicitud
Ficha de ausencia
Si la casilla Validado 1 está marcada, la ausencia ya no podrá modificarse (salvo que la invalide un usuario con privilegios de administración de horarios de trabajo).
El programa calcula automáticamente el número de días laborables 2 correspondientes al periodo de ausencia, teniendo en cuenta los días de fin de semana y los días festivos. Es perfectamente posible deducir un número de días diferente al número de días calculados. En ese caso, este campo se resalta con un color especial.
Note:
Los días laborables : son todos los días de la semana excepto el día de descanso semanal (el domingo) y los días festivos; el sábado no suele contarse como día de descanso. Por lo tanto, se trata de un día laborable. Así, en una semana normal (sin días festivos), se cuentan 6 días laborables.
Los días laborables : son los días en los que tu empresa está abierta, es decir, los días en los que se trabaja efectivamente en la empresa. Así, cuando la empresa está abierta de lunes a viernes o de martes a sábado, hay 5 días laborables en la semana, es decir, 5 días laborables.
**¿Cómo se calcula el número de días? ** Primero se calcula el tiempo que transcurre entre el inicio y el final del periodo. Por ejemplo, hay 2 horas entre las 14:00 del 26/06 y las 16:00 del 26/06. A continuación, se divide este tiempo por la duración convencional de la jornada, definida en la configuración general.
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