Factur-X, PEPPOL

Factur-X, al igual que PEPPOL y otros sistemas similares, permite a las administraciones públicas supervisar la totalidad de las transacciones comerciales prácticamente en tiempo real.

El principio es el siguiente: en lugar de pasar directamente del proveedor al cliente, la factura pasa ahora por un tercero administrativo y fiscal, que se interpone entre el proveedor y el cliente. La relación cliente↔proveedor se convierte en una relación cliente↔[Estado + Plataforma (+ Editor)]↔proveedor

Así, en Francia:

el proveedor emite la factura y la envía a una PA (Plataforma Autorizada).
la PA comprueba en un registro nacional que la empresa emisora existe realmente
si la factura se considera conforme, la PA la transmite al cliente a través de la PA del cliente

Estos sistemas utilizan un formato normalizado que permite el intercambio de datos informatizados (EDI) de facturación entre ordenadores. En el caso de Francia, se trata de Factur-X.

A continuación, se incluye la información que consideramos útil sobre este tema.

A partir del 1 de septiembre de 2026, las empresas sujetas al IVA y establecidas en Francia deberán estar en condiciones de recibir facturas electrónicas.

Los microempresarios sujetos al IVA, incluidos aquellos que se benefician de la exención de base, también están sujetos a esta obligación.

En cuanto a la emisión, la fecha límite será el 1 de septiembre de 2027 (excepto para las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio).

Para ello, será imprescindible que la empresa esté inscrita en el directorio nacional, a través de los servicios de una plataforma autorizada (PA). Las PA son empresas privadas —hay unas 150—, ya que el Estado ha renunciado a su promesa de crear un portal único estatal.

Dispone de tres opciones:

registrarse a través de la PA propuesta —y, en algunos casos, impuesta— por su contable, su banco o cualquier otra persona influyente;
registrarse a través de la PA recomendada por Gestan, SuperPDP;
registrarse en cualquier otra plataforma de su elección.

Si elige la primera o la tercera opción, puede importar y exportar facturas manualmente. Más información aquí: Facture electrónica del cliente y Facture electrónica del proveedor

Fiel a su filosofía de respetar la libertad de sus usuarios, Gestan no te obliga en absoluto a elegir la plataforma de facturación que recomendamos.

Aunque las funcionalidades de SuperPDP se integrarán de forma nativa en Gestan, podrás utilizar SuperPDP de forma totalmente independiente de Gestan, a través de su interfaz web, tanto para recibir como para emitir facturas. Nuestra elección garantiza su independencia. Si elige otra plataforma, tendrá que utilizar los servicios de dicha plataforma para recibir y emitir facturas.

La tarifa de Gestan no se verá afectada por esta nueva función en 2026. Sin embargo, la tarifa de 2027 podría verse afectada en torno a un 10 %, en función del coste de emisión (que aún desconocemos, ya que depende de los volúmenes), que repartiremos entre todos los usuarios de Gestan.

Por eso aparece el widget que se muestra al lado si has indicado que tu sede se encuentra en Francia en la configuración general de Gestan:

El enlace «Más información» muestra esta página
El enlace «Libertad de facturación» muestra una de las (demasiado) escasas iniciativas destinadas a preservar la libertad de facturación de las empresas
El enlace «Registrarse en SuperPDP» muestra la página de registro de SuperPDP (ver detalles más abajo).

Si marcas la casilla «Ya tengo otra plataforma autorizada», la configuración se actualizará y este widget dejará de mostrarse al reiniciar Gestan.

🔥La página web PA Check detalla los criterios para elegir una plataforma autorizada y recoge los incidentes que les afectan (desarrollada por Olivier Lorelli, un informático de gran talento).

El registro en SuperPDP permite integrar en Gestan las funcionalidades de Factur-X:

Recepción : a partir de septiembre de 2026, la lista de facturas de proveedores se alimentará automáticamente en Gestan, para tus «grandes» proveedores (aquellos que emplean a más de 150 trabajadores: EDF, operadores de telecomunicaciones, etc.). También podrás descargarlas desde tu interfaz web de SuperPDP.
Emisión : a partir de septiembre de 2027, podrás emitir directamente tus facturas desde Gestan a través del «canal» de Factur-X. También podrás enviarlas desde la interfaz web de SuperPDP (de forma similar a Chorus).

Procedimiento de registro en SuperPDP

El registro en SuperPDP se realiza directamente en la página web. Se trata de una página diseñada por un equipo de técnicos amantes de la sencillez, por lo que su interfaz te sorprenderá si esperabas algo complicado.

El procedimiento consta de dos pasos.

1. Crea tu cuenta personal

Ve a https://www.superpdp.tech/
Haz clic en «Crear una cuenta».
Los códigos de seguridad se envían a tu correo electrónico; comprueba la carpeta de correo no deseado si no los recibes.

2. Añadir tu empresa

Una vez creada la cuenta, selecciona Representante legal y, a continuación:

Página 1: introduce los datos de tu empresa (SIREN).
Página 2: marca al menos las casillas 1 y 3 de «Acuerdo formal» para que tu empresa aparezca en el directorio.
Página 3: facilite sus documentos de identidad: tome fotografías de buena calidad, sin recortes, para la identificación del representante legal.

Una vez validado todo, la empresa se añade a la cuenta y se inscribe en el directorio de facturación electrónica (plazo mínimo de 24 horas).

¡Y ya está!

Configuración de Factur-X en Gestan

En Gestan, una vez hecho esto:

en la configuración general, Pestaña Presupuestos y facturas → subpestaña Opciones por tipo, selecciona «Facturas de cliente» en el menú desplegable «Documentos» y «Factur-X» en el menú desplegable «EDI»
también en la configuración general: Pestaña «Aplicación» → subpestaña «Conexiones», selecciona «SuperPDP» en el menú desplegable «Plataforma autorizada».
Ya puedes empezar a dar de alta tus empresas proveedoras, con su número de IVA (puedes encontrarlas en societe.com), indicando la opción «Gastos generales» o «Compras», y eligiendo una familia por defecto para la creación de productos inexistentes.

Y no lo olvides: según el ministro, ¡todo esto se hace para simplificarte la vida!

Aller en la página web de SuperPDP El tutorial detallado

Aprovechando el clima de tensión que rodea a este asunto, algunos intermediarios pueden intentar convencerte de que te apuntes urgentemente a su oferta: ten en cuenta que ni tu banco, ni tu contable, ni nadie, puede imponerte ningún tipo de acuerdo de pago. Y que, antes de firmar cualquier compromiso, es preferible leer con atención todas las cláusulas de los contratos.

Algunas empresas nos han informado de que han sido «dadas de alta sin su consentimiento» en una PA que no habían elegido. SuperPDP puede garantizar la portabilidad de la PA, previa simple solicitud a sus servicios.

C'est quoi, le principe de Factur-X ?

Factur-X es una norma franco-alemana publicada en Francia el 9 de julio de 2017 por una asociación especial, el Foro Nacional de la Factura Electrónica (FNFE). Esta norma define el formato según el cual los archivos PDF de las facturas deben incluir, además de los datos visibles, datos «ocultos» adicionales que puedan ser leídos por programas informáticos (formato PDF/A3 con incorporación de los datos de facturación en formato XML).

Más información:

Destinatarios

Este nuevo proceso afecta a todas las empresas sujetas al IVA, incluidas aquellas que se acogen a la exención por base imponible.

Por lo tanto, las empresas unipersonales también se ven afectadas.

Funcionamiento

Las facturas ya no se enviarán directamente a los clientes, sino a través de las «PA» (plataformas privadas autorizadas, anteriormente denominadas «PDP»), siguiendo el esquema que se muestra a continuación.

El vendedor envía la factura a una primera plataforma, que comprobará su conformidad, identificará al vendedor en el registro de los servicios fiscales y transmitirá los datos pertinentes a la Hacienda Pública. A continuación, la remitirá a una segunda plataforma, que se encargará de hacerla llegar al comprador.

Cuando el comprador abone la factura, en lo que respecta a la prestación de servicios, el pago deberá realizarse a través de su plataforma (salvo en los casos de pago del IVA sobre los débitos o de autoliquidación), que activará el pago a través de la plataforma del vendedor.

El sistema exige el uso de un programa informático para emitir facturas; queda prohibido utilizar una hoja de cálculo o un formulario de facturación en papel. La emisión de facturas tendrá un coste, con el fin de remunerar a las plataformas privadas.

Calendario

En Francia, la implantación de este proceso ha sufrido numerosos contratiempos y se ha pospuesto en varias ocasiones.

A día de hoy, las pymes y las microempresas deberán emitir facturas en formato Factur-X a partir del 1 de septiembre de 2027, y deberán poder recibirlas a partir del 1 de septiembre de 2026.

En la actualidad, la mayoría de los futuros proveedores de servicios (PA) están generando un clima de inquietud al sugerir que es necesario darse de alta inmediatamente en sus servicios, sin especificar claramente ni el precio ni el alcance de los mismos. Su objetivo es hacerse con la mayor cuota posible de un mercado que representa unos 2.5 mil millones de facturas emitidas al año. Por el momento, no hay ninguna urgencia para suscribirse a estas ofertas.

En Gestan

El formato Factur-X «BASIC», elaborado por Gestan, contiene no solo los datos exigidos por Chorus Pro (formato «MINIMUM»), sino también los datos del encabezado y el pie de la factura, así como los datos de las líneas de la factura (precios, descuentos, cantidades).

Podrá:

enviar el documento generado a través de la interfaz de cualquier plataforma que elija
transmitir directamente el documento generado a través de la plataforma asociada Gestan
transmitir directamente el documento generado a cualquier otra plataforma, siempre que se desarrolle una interfaz.

Est-il possible de protester contre l'instauration de ce système de surveillance de masse ?

Ante la carga administrativa que supone este sistema para todas las pequeñas empresas, su legitimidad, cuando menos dudosa, y la amenaza que representa para la seguridad de los datos más sensibles de las empresas, han surgido iniciativas ciudadanas.

Cabe destacar las siguientes:

Abrogeons la ley sobre la facturación electrónica para microempresas y pymes, de Pierre Joulia en la web change.org, con un éxito limitado…
hay numerosas peticiones disponibles en la site página de la Asamblea Nacional

La más exitosa hasta la fecha es la pétition de Mathilde Riveron.

Puedes señalar cualquier otra iniciativa para incluirla en este artículo.

La página web «Liberté de Facturation» recoge argumentos y presenta esta iniciativa.

Visita la página web «Liberté de facturation»

David Guyon, abogado de los colegios de abogados de París y Montpellier, organiza una action</ignore><ignore> colectiva contra la facturación electrónica.

Desde la monstruosa filtración de datos de la DGFIP (julio de 2026: 678 000 cuentas expuestas), numerosas voces políticas que habían guardado silencio sobre el principio ahora se alzan para denunciar únicamente el riesgo técnico de este proyecto (véase en <ignore></ignore>X.)

C'est quoi, le principe de Peppol (le Factur-X pour les Belges) ?

PEPPOL («Pan-European Public Procurement Online» o «Contratación pública paneuropea en línea») es un conjunto de especificaciones para la emisión de facturas electrónicas, al igual que Factur-X.

PEPPOL fue desarrollado originalmente por un consorcio de 11 países europeos (Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Italia, Noruega, Portugal, Suecia y el Reino Unido), entre mayo de 2008 y agosto de 2012, con un presupuesto de 15 millones de euros, inicialmente con el objetivo de garantizar la interoperabilidad de la contratación pública. Posteriormente, desde septiembre de 2012, su gestión corre a cargo de OpenPeppol, una asociación de derecho belga. Esta asociación expide los certificados de clave pública OpenPeppol, cuyo uso es obligatorio. De hecho, cada empresa está registrada con un identificador Peppol (número KBO en Bélgica, número de la Cámara de Comercio en los Países Bajos).

**Más información: ** le página web de Peppol

Funcionamiento

Su funcionamiento es más o menos el mismo que el de Factur-X.

Destinatarios

Esta tecnología solo afecta a las administraciones públicas, salvo en Bélgica, donde es obligatoria desde el 1 de enero de 2026 para todas las empresas registradas a efectos del IVA, independientemente de que estén sujetas a este impuesto o no.

Dinamarca: todas las instituciones públicas lo admiten
Irlanda: todas las instituciones públicas lo admiten
Noruega: facturación electrónica obligatoria en las instituciones públicas; se recomienda PEPPOL
Austria: facturación electrónica obligatoria para el Gobierno federal; se admite PEPPOL
Italia: la facturación electrónica es obligatoria en Italia. La autoridad italiana de PEPPOL está gestionada por AgID, la agencia para la transformación digital del sector público italiano
Suecia: la aceptación de PEPPOL es obligatoria en el sector público
Alemania: los organismos públicos están obligados a aceptar facturas electrónicas PEPPOL
Reino Unido: lo utiliza la NHS Supply Chain.

En Gestan

El formato PEPPOL generado por Gestan contiene los datos de facturación.

Actualmente (desde el 08/07/2025), es posible:

enviar el documento generado a través de la interfaz de cualquier plataforma que elijas

Muy pronto

, será posible:

enviar directamente el documento generado a través del componente Zen-Peppol

Más adelante, quizá sea posible:

enviar directamente el documento generado a cualquier otra plataforma, siempre que se desarrolle una interfaz.

Gestan est-t-il compatible avec Pennylane (ou ACD Compta, ou Agiris, etc)

Esta cuestión suele corresponder al siguiente caso: - utilizas Gestan - tu contable (o tu banco) utiliza otro programa, como Pennylane, ACR, Agiris u otro.

A tu contable (o a tu banco) le gustaría recuperar automáticamente las facturas de tus proveedores en su software, y es comprensible.

Por qué esta configuración no es óptima:

crea una dependencia entre usted y su contable. Como no será fácil cambiar de programa de contabilidad, le resultará difícil cambiar de contable. Y una dependencia fuerte implica un riesgo elevado.
No disponemos de información que indique que será posible tener un software de contabilidad para la recepción y otro para la emisión. Es decir, en septiembre de 2027, cuando esté obligado a emitir sus facturas a través de una plataforma de facturación, también estará obligado a pasar por Pennylane y, por lo tanto, posiblemente por su contable, algo que quizá no desee.

Una alternativa posible es utilizar la PA que ofrece Gestan, en este caso SuperPDP. De hecho, con esta configuración:

la lista de tus facturas de proveedores se alimenta directamente en Gestan, sin que tengas que intervenir
en septiembre de 2027, podrás emitir tus facturas directamente desde Gestan
puede seguir enviando a su contable sus datos de facturación tal y como lo hace actualmente, en formato Pennylane, ACD, Agiris u otro. Su contable no tiene que revisar sus datos por usted, sino procesar los datos que usted le envía.

Una tercera alternativa es elegir su propio proveedor de servicios de contabilidad (PA), con total independencia. Esta solución es perfectamente válida para volúmenes reducidos, pero podría resultar más limitante para volúmenes más elevados.

Je suis non assujetti à la TVA, dois-je m'inscrire sur une PA ?

Hay que distinguir las empresas no sujetas al IVA de aquellas que están están sujetas al IVA, pero exentas o gozan de una franquicia.

Si la empresa está sujeta al IVA (aunque no recaude el IVA, por ejemplo, en régimen de exención en la base imponible), se ve afectada por la reforma. Deberá estar en condiciones de recibir facturas electrónicas a partir del 1 de septiembre de 2026. La obligación de emitir facturas electrónicas entrará en vigor para las pymes y las microempresas el 1 de septiembre de 2027.
Si la empresa no está sujeta al IVA (en el sentido fiscal), no entra en el ámbito de aplicación de la obligación de facturación electrónica B2B. De hecho, la reforma se refiere a las operaciones realizadas entre empresas sujetas al IVA establecidas en Francia (Service Public Entreprendre).

El punto que suele generar confusión es que «no facturar el IVA» no significa necesariamente «no estar sujeta al IVA». Por ejemplo:

un microempresario acogido a la franquicia del IVA está sujeto al IVA (pero se beneficia de una exención de recaudación): por lo tanto, se ve afectado por la reforma;
en cambio, ciertas estructuras o actividades que se encuentran quedan fuera del ámbito de aplicación del IVA o no están sujetas no se ven afectadas por esta obligación.

Si por «no sujeto al IVA» se refiere a que es un microempresario acogido al régimen de exención del IVA (con la mención «IVA no aplicable, art. 293 B del CGI» en sus facturas), entonces sí, se le considera sujeto pasivo del IVA en el sentido de la reforma, aunque no facture el IVA. Por lo tanto, deberá poder recibir facturas electrónicas a partir del 1 de septiembre de 2026.

En la práctica, si EDF te factura la electricidad a nombre de tu microempresa (con tu número SIREN), es necesario que te registres en una plataforma autorizada (PA/PDP) para poder recibir estas facturas electrónicas a partir de esa fecha. Las facturas ya no se enviarán simplemente en formato PDF por correo electrónico cuando estén sujetas a la reforma (EDF).

En cambio, si tu contrato con EDF es un contrato de particular, a tu nombre personal y no a nombre de tu empresa, esta factura no entra dentro del sistema de facturación electrónica B2B.

¡Súper sencillo, ¿no?!

Et qui paye quoi, dans tout ça ?

Las tarifas de SuperPDP dependen de los volúmenes emitidos (tarifas de 2026 a continuación), y la factura se emitirá a nombre de ICS-Informatique, editor de Gestan. Es decir, no tendrás que prever ninguna suscripción adicional. En 2026, no modificaremos nuestras tarifas y asumiremos el coste de los tres primeros meses de recepción. En 2027, tendremos una idea más precisa de los volúmenes y repercutiremos el coste de Factur-X en la tarifa general de Gestan, que podría aumentar entre un 5 % y un 10 %, en función de los volúmenes.

Oferta	Facturas al mes	Precio por factura
Cuenta	De 0 a 1 000	Gratuito
API	De 0 a 10 000	0,01 € sin IVA
API	De 10 000 a 100 000	0,005 € sin IVA
API	Más de 100 000	0,0025 € sin IVA

Si utilizas otras plataformas, estas te facturarán directamente. Hemos encontrado muchos casos en los que el importe de la suscripción a la plataforma es superior al de la licencia Gestan! En este caso, recomendamos cambiar de plataforma y pasarse a SuperPDP (que puede encargarse por ti de los trámites para el cambio de plataforma).

Et pour la version gratuite de Gestan, ça se passe comment ?

¡La ventaja de SuperPDP es que la oferta «Cuenta» es gratuita hasta 1000 facturas al mes!

Esto significa que puedes seguir utilizando sin ningún problema una versión Estándar de Gestan, 100 % gratuita, y abrir una cuenta gratuita en SuperPDP, lo que te permitirá recuperar tus facturas de proveedores a través de la interfaz de SuperPDP y, por lo tanto, cumplir con la obligación de poder recibir las facturas de proveedores a partir de septiembre de 2026.

J'ai des programmes Gestan 15 qui n'ont pas encore été migrés en A1, puis-je rester en Gestan 15 ?

Sí, puedes hacerlo sin ningún problema hasta septiembre de 2027.

De hecho, al abrir una cuenta en SuperPDP, cumples con la obligación de poder recibir tus facturas de proveedores en formato Factur-X.

Así que puedes seguir utilizando Gestan 15 con total tranquilidad.

Sin embargo, en septiembre de 2027, estará obligado a emitir facturas en formato Factur-X a través de una plataforma. Si solo emite unas pocas facturas al mes, seguirá siendo posible hacerlo a través de la plataforma, pero con un volumen «normal» de facturas emitidas —digamos, a partir de un centenar al mes—, será necesario migrar a las versiones A de Gestan. ¡Así que estad atentos al calendario de migración de vuestros programas o extensiones Gestan 15!

A priori, sí.

Si te registras en otra plataforma, esta nueva plataforma rechazará tu registro tras comprobar que ya estás registrado en otra plataforma. Y ahí es donde podrás ponerte en contacto con esa nueva plataforma para preguntarle cómo dar de baja tu registro en la plataforma anterior y pasarte a la nueva.

Ten en cuenta que, si eliges la PA SuperPDP, esta se encargará por ti de realizar los trámites necesarios para el cambio de plataforma.

Puis-je avoir une PA pour la réception différente de ma PA d'émission ?

Sí, está permitido. La normativa no obliga a que una empresa utilice una única plataforma de recepción (PA) para todas las funciones.

Cada empresa debe estar adscrita a una plataforma de recepción (PA) en el directorio central para que sus proveedores sepan dónde enviar las facturas que le están destinadas.

Para la emisión, una empresa puede optar por utilizar otra plataforma de recepción, siempre que dicha plataforma también esté homologada y que los intercambios entre ambas plataformas se garanticen correctamente a través de la red de interoperabilidad prevista por la reforma.

No obstante, hay que comprobar que:

ambas plataformas admitan este modo de funcionamiento;
la PA de recepción sea efectivamente la declarada en el directorio para el enrutamiento de las facturas entrantes;

las responsabilidades contractuales entre ambas PA estén claramente definidas (transmisión de datos fiscales, notificaciones, etc.).

Referencias (ChatGPT)

¿Tienes más preguntas? Plantéalas en le el foro .

Factur-X, al igual que otros sistemas similares, tiene como objetivo establecer una supervisión casi en tiempo real de las transacciones comerciales, con el fin de controlar la recaudación del IVA. Si bien el objetivo declarado forma parte efectivamente de las funciones soberanas del Estado, el medio elegido contraviene los principios fundamentales de la economía liberal:

una factura es un contrato de derecho privado entre el cliente y el proveedor; el Estado no tiene legitimidad alguna para conocer sistemáticamente sus detalles, salvo en regímenes políticos totalitarios o intervencionistas
se basa en una obligación de medios (ordenador, suscripción a Internet, uso de un programa informático compatible, inscripción en un directorio, coste de la suscripción), lo que atenta contra la libertad de comercio y a la libertad de iniciativa empresarial, ambas garantizadas por numerosos textos (el Decreto de Allarde de los días 2 y 17 de marzo de 1791, la Ley Le Chapelier, la Declaración de los Derechos del Hombre y del Ciudadano de 1789, art. 4, y la jurisprudencia del Consejo Constitucional).

Por otra parte, las empresas se ven obligadas a hacer transitar sus datos estratégicos de identificación y facturación por canales no controlados (diversos proveedores de servicios, editores de software, proveedores de almacenamiento, proveedores de identificación y proveedores de transmisión), lo que constituye un riesgo de seguridad importante de espionaje y vulneración. Cabe recordar que Francia es el primer país de Europa en cuanto a fraudes informáticos.

Según las encuestas disponibles, la mayoría de los directivos se oponen a este sistema, que genera nuevas restricciones sin aportar ningún valor. Sin embargo, la gran mayoría de las organizaciones interprofesionales o sindicales han manifestado su aceptación de este sistema, a pesar de su misión de representar a sus afiliados. No obstante, pétitions</ignore><ignore>, de carácter ciudadano, sí se muestran abiertas.

Por otra parte, este sistema se pone en marcha en medio de una total falta de claridad: ¿quién será considerado responsable en caso de quiebra de una PA, de fugas de datos, de ciberataques, de interrupciones del servicio o de violaciones del secreto comercial? Un abogado, el Sr. Brusa, letrado parisino y fundador de la asociación Réaction 19, llama la atención sobre lo que, en su opinión, son unos fundamentos jurídicos frágiles para la implantación de estos sistemas y <ignore></ignore>insiste sobre los riesgos que, en su opinión, plantean para la seguridad de los datos. La site «Réaction 19» propone consultar a la DGFIP e informar a la CNIL y al diputado que se supone que te representa (Atención: las opiniones expresadas en esta página web deben tomarse con cautela, y es muy dudoso que sea posible rechazar la facturación electrónica; véase al respecto l'analyse de Éric Verhaeghe. Sin embargo, en este caso concreto, consideramos que el procedimiento que sugiere es pertinente, ya que los ataques informáticos ya han comenzado: este 25 de junio de 2026, Akaolife, empresa dedicada al tratamiento de datos de facturación, s'est sufrió un ataque informático en el que se filtraron 14 millones de líneas de datos, 60 GB de copias de seguridad SQL, así como expedientes de RR. HH., médicos y administrativos que podrían afectar a más de un millón de personas, según los piratas informáticos, que se burlan diciendo: «Nos ha llevado 10 minutos».).