Factor-X

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Factur-X es un estándar franco-alemán de formato de factura electrónica publicado en Francia el 9 de julio de 2017 por la FNFE. Este formato (llamado formato mixto o híbrido) tiene la particularidad de incorporar, además de los datos “normales”, datos adicionales “ocultos”: estos datos ocultos pueden ser leídos por los ordenadores.

Desde el punto de vista técnico, se trata de un formato PDF/A3, con incorporación de los datos de la factura en formato XML.

Existen varios perfiles de Factur-X, en función de los datos de abordo:

MÍNIMO: con los datos mínimos requeridos por Chorus Pro
WL BÁSICO: con los datos de encabezado y pie de página de factura más utilizados
BÁSICO: BÁSICO WL con datos esenciales de la línea de factura
EN 16931: con todos los datos potenciales previstos en la norma semántica europea EN 16931
AMPLIADA: con datos del perfil EN16931, ampliada con datos adicionales.

Este formato facilita el registro de facturas a los destinatarios, quienes podrán leer automáticamente las facturas de proveedores recibidas e integrarlas en su software. Pero, sobre todo, fue impuesta por la administración para hacer posibles controles sistemáticos y automatizados del IVA y controles cruzados entre las facturas emitidas y las facturas recibidas. Bienvenido al mundo de la vigilancia global…

Inicialmente, estaba previsto que toda la facturación BtoB y BtoG debía desmaterializarse a partir del 1 de enero de 2025. Al ser inadecuado este plazo, el PLF 2024, adoptado en su primera parte el 18 de octubre de 2023 tras un enésimo recurso al artículo 49.3, propone una nueva calendario:

Tipo de negocio	Calendario inicial	Nuevo calendario propuesto por el PLF 2024
Grandes empresas	01/07/2024	01/09/2026
ETI	01/01/2025	01/09/2026
Pymes y microempresas	01/01/2026	09/01/2027

Más información :

Breve historia de la norma semántica europea EN 16931: Las autoridades europeas que elaboraron esta norma, de carácter obligatorio en particular para el sector público, habían previsto que su uso estuviera libre de derechos -eso es lo mínimo-, pero que la documentación ¡¡¡saldar!!!

Esta disposición suscitó una verdadera indignación entre los agentes económicos, y fue necesario un laborioso acuerdo durante los debates del Foro Europeo (EMSFEI), para que el CEN y la Comisión Europea alcanzaran un acuerdo que estableciera que los documentos de la norma semántica (EN16931 -1: 2017) y la lista de sintaxis de la norma (EN16931-2:2017), estarán disponibles gratuitamente en los organismos nacionales de normalización (AFNOR para Francia).

A partir de la versión 15.23, Gestan puede generar tus facturas en formato Factur-X.

Para ello utilice el menú contextual del listado de facturas: Generar en formato Factur-X