Etats et fenêtres de remplacement

Certains états et écrans de Gestan peuvent être remplacés par des états et écrans spécifiques, développés en fonction de vos besoins métier ou de vos impératifs de communication.

De plus, si vous gérez des données spécifiques, Gestan peut afficher un onglet supplémentaire pour gérer ces données.

Ces éléments peuvent être développés spécifiquement par ICS, par toute autre entreprise, ou par vous même si vous avez une qualification en développement (voir "Partenariat").

Pour utiliser les états spécifiques, il faut installer et activer préalablement l'extension GESTAN_ETATSPE_ICS.

Accès : Outils → Paramètres de l'application → États et fenêtres de remplacement.

La case prendre en compte les fenêtres de remplacement permet de brancher ou de débrancher les états spécifiques, sans avoir à ressaisir tout le paramétrage.

Peuvent être personnalisés :

• les états “pièces client” : devis, commande, facture, avoir, bons de livraison;
• les facture fournisseur, demande de prix, commande fournisseur, bon de réception;
• les fiches d'intervention.

Sur l'exemple ci-dessus :

• la facture standard de Gestan sera remplacée par l'état Etat_FAC1_SPECIAL (développé spécifiquement).
• la fiche d'intervention standard sera remplacée par l'état Etat_INT1_2TECH (développé spécifiquement).

Pour les états spécifiques de type “pièce” (devis, factures, commandes, etc), il faudra préciser “<spécifique>” dans le type d'entête, au niveau général du paramétrage ou au niveau spécifique du paramétrage par pièce, et c'est l'état spécifique qui sera édité.

Attention, toutes les options des pièces standard Gestan ne sont pas forcément disponibles dans tous les modèles personnalisés !

Le nom de l'état doit commencer par le caractère “#”, par compatibilité avec les versions précédentes de Gestan, où il était possible d'exécuter directement des fichiers wde.

Voici par exemple un état de remplacement réalisé pour un utilisateur de Gestan.

Si la forme de la liste des contacts, ou de la liste des interventions, ne convient pas à votre activité, il est possible de les remplacer par tout autre programme spécifiquement adapté.

Il est possible d'ajouter à certains écrans fiche des onglets supplémentaires permettant de gérer des données supplémentaires, actuellement pour les contacts, produits, et machines.

Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, la fiche machine va afficher l'onglet Spécial FI_Z26_COMPTEUR (ce nom est spécifique à chaque extension), permettant de gérer des données supplémentaires pour les machines.

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