Immobilisations

Nouveau dans Gestan à partir de la version A1.09.00

Gestan permet de gérer les immobilisations, et de calculer les amortissements dont elles relèvent selon les principales méthodes applicables.

Workflow

Commencez par créer une immobilisation (table des immobilisation et bouton Nouveau).

Sur la fiche immobilisation, déterminer les conditions d'amortissement, et utiliser le bouton Calculer pour générer le plan d'amortissement.

Chaque année en période de clôture comptable d'exercice, enregistrez l'OD correspondant à la dépréciation sur l'exercice.

Quand l'immobilisation sort du patrimoine de l'entreprise, utilisez le menu contextuel de la table des immobilisation pour la sortir. Gestan vous proposera de générer aussi l'OD de sortie.

Prérequis

Le compte général de dotation aux amortissement, ainsi que le compte général de valorisation comptable des immobilisations, sont paramétrés dans l'écran de paramétrage de la comptabilité.

Accès : Comptabilité → Immobilisations → Liste

L'écran affiche la liste des immobilisations de votre entreprise.

La colonne T représente le type d'immobilisation (corporelle, comme une voiture, ou incorporelle, comme une licence de logiciel, par exemple).

La colonne S représente son statut. Il en existe trois :

En cours : l'amortissement de l'immobilisation est encore en cours ou le calcul des dotations n'as pas encore été effectué.
Amorti : l'immobilisation est sortie et son amortissement est terminé
Sortie : l'immobilisation est sortie avant la fin de l'amortissement

La colonne P indique qu'une photo est disponible.

La colonne PA signale que le calcul de la dotation aux amortissements a été effectué, tandis que la colonne ODe signale qu'il existe une OD pour l'exercice considéré, et la colonne ODs une OD de sortie (pour les immobilisations qui sont sorties du patrimoine de l'entreprise).

Onglet identification

Cet onglet présente les caractéristiques d'identification de l'immobilisation.

Il est possible de rattacher une immobilisation à un fournisseur enregistré dans Gestan, ou pas.

Onglet comptabilisation

Cet onglet présente les caractéristiques de comptabilisation de l'immobilisation.

Il faut préciser le compte d'amortissement et le compte d'immobilisation. En France, ce sont des comptes de classe 2.

La combo Type permet de préciser s'il s'agit d'une immobilisation corporelle ou incorporelle (mais en général, il existe une convention comptable qui permet de le déterminer. En France, les immobilisations corporelles sont amorties sur le compte 21, tandis que le compte d'immobilisation est obtenu en insérant un 8 après le 2, ici cela donne 281).

La combo Méthode précise la méthode de calcul de l'amortissement : linéaire, dégressif, ou variable. Pour ces trois méthodes, il faut préciser une Durée d'amortissement, en années. Il est aussi possible d'enregistrer qu'une immobilisation n'est pas amortie (méthode “<aucun>”).

Si la méthode “Variable” est choisie, une zone Consommation est affichée, pour enregistrer le degré de consommation de l'immobilisation.

Le bouton Calculer permet de lancer le calcul des dotations aux amortissements selon le paramétrage spécifié.

Quand le calcul des dotations est effectué, la plupart des zones de la fiche deviennent non-modifiables. Le menu contextuel de la table permet de supprimer toutes les dotations, et de modifier les paramètres pour refaire le calcul avec d'autres paramètres si nécessaire.

Lorsque le plan d'amortissement a été calculé pour l'immobilisation concernée, il devient possible, via le menu contextuel de la table, de générer l'OD de dépréciation pour l'année en cours. Il est possible de déclencher la génération pour toutes les immobilisations enregistrées.

Voici l'OD correspondant à l'amortissement du véhicule pour l'année d'exercice 2025.

L'OD de dépréciation sur l'exercice est enregistré à la date du dernier jour de l'exercice.

Lorsque l'immobilisation sort du patrimoine de l'entreprise, utilisez le menu contextuel Sortir l'immobilisation.

Une popup vous invitera à saisir la date de sortie, le motif de sortie, et éventuellement une valeur de revente.

Il vous sera proposé de générer l'OD de sortie. Voici comment il sera comptabilisé.

Les écritures comptables correspondantes aux ODs générés sont intégrées aux données produites par la programme XIMPORT, permettant de transmettre les données comptables de Gestan à tout logiciel comptable du marché.

Voici par exemple la comptabilisation de notre OD de dépréciation sur l'exercice 2025.

Et la comptabilisation de notre OD de sortie fin 2026.

Les immos sur Compta-Facile

Les immos sur ExpertComptable

Les valeurs notables d'évaluation des immobilisations sont les suivantes :

valeur d'achat : montants HT dépensés pour l'acquisition de l'immobilisation considérée (prix d'achat, plus coûts supplémentaires éventuels, comme les frais d'acheminement, de douane, etc).
valeur résiduelle : valeur de revente estimée. Par exemple, si vous achetez une voiture que vous comptez revendre dans 5 ans, c'est la valeur moyenne de cette voiture sur le marché de l'occasion, quand elle aura 5 ans. Il s'agit d'une estimation.
base amortissable : C'est la valeur d'achat diminuée de la valeur résiduelle (synonyme : valeur nette).
valeur nette comptable : C'est la base amortissable diminuée de l'ensemble des amortissements appliqués à l'immobilisation.