Informes y ventanas de sustitución

Algunos informes y pantallas de Gestan pueden sustituirse por informes y pantallas específicos, desarrollados en función de tus necesidades empresariales o de tus requisitos de comunicación.

Además, si gestionas datos específicos, Gestan puede mostrar una pestaña adicional para gestionar dichos datos.

Estos elementos pueden ser desarrollados específicamente por ICS, por cualquier otra empresa o por usted mismo si cuenta con conocimientos de desarrollo (véase "Partenariat").

Para utilizar los informes específicos, es necesario instalar y activar previamente la extensión ETATSPE_ICS.

Acceso : Herramientas → Configuración de la aplicación → Informes y ventanas de sustitución.

La casilla «Tener en cuenta las ventanas de sustitución» permite activar o desactivar los informes específicos sin tener que volver a introducir toda la configuración.

Se pueden personalizar:

• los informes de «documentos de cliente»: presupuesto, pedido, factura, abono, albaranes;
• las facturas de proveedor, solicitudes de presupuesto, pedidos a proveedores y albaranes de recepción;
• las fichas de intervención.

En el ejemplo anterior:

• la factura estándar de Gestan se sustituirá por el informe Etat_FAC1_SPECIAL (desarrollado específicamente).
• La ficha de intervención estándar se sustituirá por el informe Etat_INT1_2TECH (desarrollado específicamente).

Para los informes específicos de tipo «documento» (presupuestos, facturas, pedidos, etc.), habrá que especificar «<spécifique>» en el tipo de cabecera, tanto en la configuración general como en la configuración específica por documento, y se generará el informe específico. ¡Atención! No todas las opciones de los documentos estándar Gestan están necesariamente disponibles en todas las plantillas personalizadas.

El nombre del informe debe comenzar por el carácter «#», por motivos de compatibilidad con las versiones anteriores de Gestan, en las que era posible ejecutar directamente archivos wde.

A continuación se muestra, a modo de ejemplo, un informe de sustitución creado para un usuario de Gestan.

Si el formato de la lista de contactos o de la lista de intervenciones no se adapta a su actividad, es posible sustituirlas por cualquier otro programa específicamente adaptado.

Es posible añadir a algunas pantallas de ficha pestañas adicionales que permiten gestionar datos complementarios; actualmente, para contactos, productos y máquinas.

Por ejemplo, en el ejemplo anterior, la ficha de la máquina mostrará la pestaña Especial FI_Z26_COMPTEUR (este nombre es específico de cada extensión), que permite gestionar datos adicionales sobre las máquinas.

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