Exportar la base de datos Gestan

El programa de exportación de bases de datos permite:

• utilizar « Gestan » en otro soporte, como una memoria USB o un disco duro externo. En este caso, la base de datos no se comprimirá y se exportarán también todos los archivos necesarios para ejecutar « Gestan » en el soporte externo.
• realizar una copia de seguridad de la base de datos en un momento determinado. La base se comprimirá entonces en formato zip y podrá importarse posteriormente, siempre que la versión del programa en el momento de la importación sea idéntica a la versión de los datos.

Este programa solo está disponible para las versiones autohospedadas de Gestan. Para las versiones en la nube, utiliza el programa de compresión. ===== Uso de la pantalla « =====»

Acceso: Herramientas → Administración → Exportar la base de datos Gestan.

El directorio de origen es el de la base de datos a la que estás conectada, en la que se almacenan los datos que se van a exportar.

El campo «Directorio de destino» es el directorio al que desea exportar los datos del directorio de origen.

Puede exportar:

• el directorio de datos (el que contiene los archivos .fic, .mmo, .ndx)
• el directorio de documentos vinculados (el que contiene los archivos vinculados a los contactos)

Debe seleccionar al menos una de estas dos opciones.

Gestan puede funcionar en modo totalmente autónomo (portátil), lo que le permite llevar todos sus datos de producción en una simple memoria USB o un disco duro externo, que podrá utilizar en cualquier ordenador, sin dejar rastro alguno de los datos en el ordenador anfitrión.

Si la memoria USB o el disco duro externo son de buena calidad, los tiempos de respuesta serán idénticos a los del funcionamiento normal.

El programa de exportación instala en el soporte externo todos los archivos necesarios para el modo «aplicación portátil»:

• los archivos del programa (incluido gestan.exe) y las bibliotecas dinámicas (wll) necesarias
• los datos gestionados por Gestan (DATABASE),
• los archivos del directorio RESSOURCES
• y los archivos externos que puedan encontrarse en DOCUMENTS

Si la casilla Mínimo está marcada, no se copiarán las bibliotecas dinámicas ni el directorio RESSOURCE: puede marcar esta casilla cuando su soporte externo ya contenga estos archivos (si ha realizado previamente una exportación «no mínima», estos ya estarán allí), lo que acorta el tiempo de exportación.

La casilla Sin configuración permite no exportar ni los parámetros generales ni los de usuario. De este modo, no tendrás que modificar los ajustes que hayas configurado en tu memoria USB (por ejemplo, realizas una primera exportación. Después, al utilizar el programa desde la memoria USB, desmarcas la visualización de la lista de tareas pendientes y del cronómetro. En la segunda exportación al mismo directorio, si esta casilla está marcada, se conservarán tus ajustes y no tendrás que volver a configurarlos.)

Esta exportación genera un archivo «zip» comprimido, con el fin de archivar tus datos.

Puedes utilizar esta función para conservar una «instantánea» de tu base de datos en un momento determinado. Para una copia de seguridad, no es lo ideal: de hecho, los datos de producción que se modifican a diario deben copiarse a diario, por lo que se recomienda encarecidamente automatizar tu copia de seguridad (véase copia de seguridad Gestan ).

📍 ¡No modifiques el nombre de los archivos comprimidos de exportación! De hecho, Gestan utilizará ese nombre de archivo para controlar la versión de los datos en el momento de la importación.

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