Charger un plan comptable

A l'installation du programme, Gestan initialise le plan comptable avec la plan comptable adapté à votre pays, ou avec le plan comptable Gestan (intermédiaire entre le standard et le développé) s'il ne le trouve pas.

Mais afin d'utiliser la codification comptable adaptée et en vigueur dans votre pays, il est possible :

• de télécharger des plans comptables “classiques”
• d'importer dans Gestan tout plan comptable via un fichier texte.

//**Accès : ** Outils → Paramétrage comptabilité → Plan comptable, // puis menu contextuel de la liste des comptes //→ Télécharger un plan comptable //

Avec cette option, vous pouvez télécharger directement, au bon format, les plans comptables suivants :

• Belgique
• France abrégé
• France développé
• France “Gestan”
• France standard
• Luxembourg
• Maroc
• OHADA
• Suisse indépendant

Si votre pays ne se trouve pas dans cette liste, vous pouvez le demander aux services fiscaux de votre pays et nous le transmettre afin que nous l'intégrions dans les fichiers disponibles au téléchargement.

**Accès : ** Outils → Paramétrage comptabilité → Plan comptable, //
puis menu contextuel de la liste des comptes //→ Charger un plan comptable

Le fichier d'entrée doit être un fichier texte avec séparateur (TAB, virgule, point-virgule, ou tout autre caractère). Pour le réaliser, vous pouvez utiliser un tableur comme LibreOffice Calc ou Microsoft Excel (penser à enregistrer le fichier sous format texte avec séparateur), ou même un simple traitement de texte comme Notepad, PSPad, NotePad++, etc. Il doit comporter, par ligne :

• le code plan comptable (15 car maxi),
• le libellé plan (100 car maxi).

Toute ligne commençant par le caractère “#” sera considérée comme un commentaire.

La baguette magique permet de générer un fichier prêt à être chargé.

Sélectionnez le fichier d'importation, puis l'option de mise à jour :

• Chargement initial provoquera une suppression du plan comptable actuel, et son remplacement par le plan comptable chargé.
• Mise à jour des comptes provoquera une mise à jour des comptes : si le compte n'existait pas, il sera crée, et s'il existait déjà, son libellé sera mis à jour.

La modification du plan comptable est susceptible de modifier les imputations, et les liaisons comptables, si certains codes comptables utilisés par l'une ou l'autre sont supprimés par le chargement du nouveau plan comptable.

Particulièrement, si dans les imputations ou les liaisons comptables, un compte présent dans le plan comptable de départ n'était plus présent dans le plan comptable nouveau, il sera mis à jour avec la racine du compte (par ex, si vous aviez un compte 401123 dans l'ancien plan mais pas dans le nouveau, il sera remplacé par le code 4).

Après chargement d'un nouveau plan comptable, il faut donc vérifier le paramétrage comptable général, les imputations, et les liaisons comptables.

Le plan comptable “France Gestan” chargé par défaut à l'installation du programme est le plan comptable français standard, dans lequel ont été ajoutés les comptes suivants (plan_comptable_france_gestan.txt) :

• 44566 TVA déductible sur achats de biens et services
• 44562 TVA déductible sur achats d’immobilisation
• 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie) 
• 6064 Fournitures administratives 
• 6132 Locations immobilières
• 6135 Locations mobilières
• 6226 Honoraires
• 6251 Voyages et déplacements
• 6257 Réceptions
• 6285 Divers

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