Minification de la base

Ce programme permet de diminuer le volume d'une base de données Gestan, dans deux cas d'usage :

• l'accroissement problématique de taille de certains fichiers.
• la transmission de données au support (travailler dans ce cas sur une copie de la base de prod).

L'usage de ce programme est réservé aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration. Il est très vivement conseillé de ne l'utiliser que suivant les instructions précises du support technique.

Accès : Outils → Admin→ Traitement des données en masse → Autre données → Minifier la base

Le programme va procéder à l'effacement des données contenues dans les champs “MMO” des fichiers concernés.

Ces champs MMO contiennent des données non formatées. Ce sont :

• notes de la pièce,
• courriers avant et après,
• signatures,
• notes complémentaires,
• notes historique

Le bouton Valider va provoquer la suppression des mémos des fichiers BB. Ces fichiers sont des fichiers de surveillance des modifications apportées au données. Ce sont des données de journalisation.

Les données effacées définitivement, si elles peuvent trouver une utilité, ne sont pas indispensable à l'obligation légale définie par la norme NF525 (France).

Cet écran permet de supprimer les données “mémo”, mais avec le choix du types de pièce, et la date jusqu'à laquelle il faut pratiquer l'épuration.

Ce sont ici des données de production. Il ne faut procéder à cette opération qu'avec la plus grande prudence. Un archivage préalable est vivement recommandé.

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