Entêtes des pièces

Gestan propose plusieurs format pour les commandes, devis, factures (Seule l'entête “Gestan Original” est disponible en version Standard).

L'entête par défaut est définie dans le paramétrage général.

Et il est possible de définir pour chaque pièce une entête différente, selon les cas, via le paramétrage individuel de chaque pièce.

Voilà une facture avec l'entête classique “Gestan Original”.

La zone 1 affiche l'adresse du client : son adresse personnelle si c'est un particulier, adresse professionnelle si c'est une entreprise. Si une adresse de facturation différente est précisée, c'est l'adresse de facturation qui sera renseignée par défaut. Dans tous les cas, vous pouvez la modifier manuellement.

Si vous utilisez ce type d'entête, les coordonnées de votre entreprise doivent éventuellement être intégrées dans l'image logo “demi-page” du logo demi-page.

Cette entête est adaptée aux pièces internationales ou aux paiements par virement, elle publie vos coordonnées IBAN et BIC paramétrées via le paramétrage de votre compte bancaire professionnel.

Si vous utilisez ce type d'entête, les coordonnées de votre entreprise doivent éventuellement être intégrées dans l'image logo “demi-page” du logo demi-page.

Dans ces entêtes, deux adresses sont imprimées : l'adresse de facturation, sur le côté droit, et l'adresse du contact, sur le côté gauche, pour l'entête 2AdrC, ou l'adresse de livraison pour l'entête 2AdrL, ou l'adresse de livraison du tiers pour l'entête 2AdrT.

En France, si l'adresse de livraison diffère de l'adresse de facturation, il est obligatoire de faire figurer les deux (Article L441-9 du code du commerce).

L'adresse du client est imprimée à gauche, tandis que les indications d'adresse saisies au niveau de la pièce sont côté droit.

Le type d'entête 2AdrC est notamment utiles quand vous facturez des travaux effectués pour le compte de tiers. Par exemple, vous facturez au syndic d'un immeuble des travaux exécutés dans un des appartements de l'immeuble. Vous pouvez, avec 2AdrC, facturer le contact qui occupe l'appartement en question, en déclarant pour ce contact l'adresse du syndic comme adresse de facturation. Le syndic saura avec cette mention quel est l'appartement concerné par les travaux que vous lui facturez.

Dans cette entête, la zone 1 indique l'adresse de livraison par défaut du client (pour utiliser une autre adresse de Livraison, il faut utiliser l'entête “Gestan 2AdrA”), tandis que la zone 2 indique l'adresse de facturation.

L'utilisation de cette entête permet de référencer un contact “Tiers”, en plus du contact auquel est rattaché la livraison.

L'adresse gauche indique, pour le contact tiers :

• son adresse de livraison, si elle est renseignée
• son adresse normale, si l'adresse de livraison n'est pas renseigné.

L'adresse droite indique l'adresse de facturation du contact lié à la facture.

Le type d'entête 2AdrT est notamment utiles quand vous facturez des travaux effectués pour le compte de tiers. Par exemple, vous facturez au syndic d'un immeuble des travaux exécutés dans un des appartements de l'immeuble. Vous pouvez, avec 2Adrt, facturer le syndic, et afficher l'adresse du tiers qui est concerné (le contact qui occupe l'appartement). Le syndic saura avec cette mention quel est l'appartement concerné par les travaux que vous lui facturez.

Dans cette entête, l'adresse de gauche indique une des adresses du client que vous avez choisie comme “adresse chantier”, avec au dessus l'indication du type d'adresse, tandis que l'adresse de droite est celle de facturation.

Elle est utilisable, par exemple, pour préciser l'adresse de l'immeuble concerné lors de la facturation d'un syndic, ou l'adresse du chantier lors de la facturation de travaux à plusieurs endroits simultanés.

Si vous souhaitez une présentation complètement différente de celles proposée nativement par Gestan, vous pouvez faire développer une présentation totalement personnalisée.

Ces développements peuvent être effectués par les services de Gestan, ou par tout partenaire Gestan avec la qualification “Développement”.

Le coût de développement d'un état spécifique se situe entre 0.5 et 2 journée / homme (le prix d'une journée/homme varie entre 400 et 800 euros).

Vous pourrez trouver quelques exemples sur cette page.

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