Echéancier de facturation

Pour les devis, commandes, et factures client, il est possible d'enregistrer un échéancier de facturation, c'est à dire de diviser le montant total de la pièce en montants partiels, devant être payés à une date planifiée.

Un écran dédié permet de suivre les règlements des factures sous échéancier.

Prenons un exemple : vous faites une facture de 100 TTC, dont le mode de paiement est un fractionnement en 4 échéances. Au moment où vous allez rattacher l'échéancier, Gestan va vous calculer 4 échéances de 25 (sauf si un acompte avait déjà été payé, dans ce cas il sera pris en compte), avec la périodicité que vous aurez choisie.

Physiquement, vous n'aurez qu'une seule facture, sur laquelle vous allez enregistrer les règlements au fur et à mesure. Vous pourrez imprimer ou transmette la facture initiale, avec la mention de l'échéance en cours.

L'écran spécialisé permet de suivre vos factures sous échéances, et de savoir les factures d'échéances qu'il faut émettre ou relancer.

Activation

Cocher la case Gérer les échéanciers dans le paramétrage général.
Créez un délai de paiement de type “Fractionnement”.
Cochez la case Échéancier dans le Paramétrage général, si vous souhaitez imprimer la ligne d'échéance en bas des factures concernées. La combo Imp échéance permet d'imprimer également le détail de l'échéancier.

Lorsque vous indiquez, pour un devis, une commande ou une facture, un délai de paiement de type “Fractionnement”, Gestan vous propose de créer de suite un échéancier de facturation pour le document de vente en cours.

Si vous répondez oui, l'écran de génération d'échéancier est affiché.

Sur cet écran, le nombre d'échéances et la périodicité sont modifiables, sauf si vous aviez spécifié ces paramètres au niveau du délai de paiement. La Date de début est par défaut celle de la facture, elle est toujours modifiable.

Le bouton Générer permet de générer automatiquement les échéances.

Vous pouvez modifier les dates et les montants comme vous le souhaitez, ajouter et supprimer des échéances. Le seul impératif est que le total des échéances soit égal au montant de la facture.

Quand l'option des gestion des échéanciers est activée, une colonne spéciale permet de consulter l'échéancier recherché depuis la liste des devis, commandes, et factures.

Il est également possible d'afficher l'ensemble des documents de vente auxquels un échéancier est rattaché, via le menu Commerce → Factures → Factures sous échéancier.

L'écran affiche la liste des factures auxquelles sont rattaché un échéancier, pour la plage de date sélectionnée.

La colonne Prochaine indique la date de la prochaine échéance.

La colonne St indique si le montant des mensualités actuellement réglées est conforme à l'échéancier prévu.

Le bouton Imprimer permet d'imprimer la facture, en spécifiant éventuellement une échéance, tandis que le bouton 1 permet d'envoyer la facture par mail.

Dans les options de menu contextuel :

Sélectionner l'échéance permet, au moment de la demande d'impression, de sélectionner l'échéance pour laquelle on veut la facture
Imprimer les paiements permet de forcer l'option d'impression des paiements définie au niveau du paramétrage général.

Vous pouvez encaisser une facture sous échéancier via la liste des factures et le bouton “normal” Encaiss.

L'écran d'encaissement vous proposera le solde de la facture, à charge pour la personne saisissant l'encaissement de saisir la bonne valeur.

A noter que si un montant supérieur à l'échéance convenue est saisie, Gestan l'affectera à/aux échéance(s) suivante(s).

Au moment de l'impression (selon paramétrage), un écran intermédiaire vous invitera à sélectionner l'échéance concernée.

Sur les factures auxquelles sont rattachés des échéanciers, ces informations pourront être imprimées en pied de page, comme ci-dessous. Il est possible, selon les options du paramétrage, d'imprimer la ligne d'échéance, ou le détail de l'échéancier.