Echéancier de facturation *

Pour les devis, commandes, et factures client, il est possible d'enregistrer un échéancier de facturation, c'est à dire de diviser le montant total de la pièce en montants partiels, devant être payés à une date planifiée.

Un écran dédié permet de suivre les règlements des factures sous échéancier.

Prenons un exemple : vous faites une facture de 100 TTC, dont le mode de paiement est un fractionnement en 4 échéances. Au moment où vous allez rattacher l'échéancier, Gestan va vous calculer 4 échéances de 25 (sauf si un acompte avait déjà été payé, dans ce cas il sera pris en compte), avec la périodicité que vous aurez choisie.

Physiquement, vous n'aurez qu'une seule facture, sur laquelle vous allez enregistrer les règlements au fur et à mesure. Vous pourrez imprimer ou transmette la facture initiale, avec la mention de l'échéance en cours.

L'écran spécialisé permet de suivre vos factures sous échéances, et de savoir les factures d'échéances qu'il faut émettre ou relancer.

• Cocher la case Gérer les échéanciers dans le paramétrage général.
• Créez un délai de paiement de type “Fractionnement”.

Lorsque vous indiquez, pour un devis, une commande ou une facture, un délai de paiement de type “Fractionnement”, Gestan vous propose de créer de suite un échéancier de facturation pour le document de vente en cours.

Si vous répondez oui, l'écran de génération d'échéancier est affiché.

Sur cet écran, le nombre d'échéances et la périodicité sont modifiables, sauf si vous aviez spécifié ces paramètres au niveau du délai de paiement. La Date de début est par défaut celle de la facture, elle est toujours modifiable.

Le bouton Générer permet de générer automatiquement les échéances.

Vous pouvez modifier les dates et les montants comme vous le souhaitez, ajouter et supprimer des échéances. Le seul impératif est que le total des échéances soit égal au montant de la facture.

Vous pouvez modifier l'échéancier en cliquant sur le chrono qui désigne une facture échéancée, dans la liste des factures.

Sur les factures auxquelles sont rattachés des échéanciers, ces informations pourront être imprimées en pied de page, comme ci-dessous :

Pour déclencher l'impression de l'échéancier sur la facture, cela se paramètre dans le paramétrage général de Gestan, onglet "Options par types".

Selon les options de paramétrage, l'échéancier complet peut être imprimé, au dessus de la notification de l'échéance à régler.

Autres articles “Facturation Client”