Combinación de correspondencia

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El principio de combinación de correspondencia es el siguiente:

• seleccionas en la tabla de contactos a quienes quieres escribir
• seleccionas el correo estándar que deseas enviar
• Gestan, reemplazando las palabras clave en la carta estándar, genera un archivo de resultados.

Este archivo de resultados se almacena

• en el directorio de Gestan del contacto (Este directorio es el directorio CONTACT_XXX ubicado bajo el directorio raíz de Gestan, siendo XXX el número de contacto), en el caso de que el envío se haya realizado para un solo contacto
• en el directorio de correo de Gestan (directorio MAILING ubicado bajo el directorio raíz de Gestan), en el caso de que el envío se haya realizado para varios contactos.

También es posible crear combinación de correspondencia por grupos.

Acceso: Contactos → Lista de contactos, luego botón Escribir en

Primero seleccione los contactos a los que desea escribir y luego haga clic en el botón.

Luego se abre la siguiente pantalla:

La lista le permite seleccionar el correo estándar que desee.

Los correos electrónicos estándar se almacenan en el directorio \RESSOURCES\MODELES del directorio de instalación de Gestan (generalmente C:\Program Files (x86)\GESTAN\RESSOURCES\MODELES en una red local y V:\RESSOURCES\MODELES para Gestan Cloud).

El botón 1 abre este directorio. El menú contextual de este mismo botón permite cambiar el directorio de documentos modelo.

Puede eliminar, duplicar o modificar las letras estándar utilizando los botones.

Si se elige el selector Dirección profesional, se utilizará la dirección profesional para redactar la carta, en caso contrario la dirección personal.

El asunto del correo electrónico se utilizará como etiqueta para el registro de “documento” que se adjuntará al contacto.

Por convención, los correos electrónicos comerciales se llamarán w_[nombre de archivo].docx, mientras que los correos electrónicos personales se llamarán p_[nombre de archivo].docx

Para el contacto de destino del correo

• %social_reason%: nombre social del contacto
• %civilite%: civilidad postal, por ejemplo señora, señor
• %civ_court%: cortesía corta, por ejemplo Sr. y Sra.
• %civ_long%: civismo largo, por ejemplo Sr. y Sra.
• %firstname%: nombre del contacto
• %nombre%: nombre del contacto
• %address1%: primera línea de dirección
• %address2%: segunda línea de dirección
• %dirección%: dirección línea1 + 2
• %postal_code%: código postal
• %ciudad%: ciudad
• %tel1%, %tel2%, %tel3%: teléfonos 1, 2 y 3
• %correo electrónico%: dirección de correo electrónico
• %subject%: asunto del correo
• %chrono%: número crono, compuesto por el código de usuario y el número de documento (incremento automático)

Para el escritor del correo

• %redac_firstname%: nombre
• %redac_nom%: nombre
• %redac_noapparent%: nombre aparente
• %redac_tel_pro%: teléfono profesional
• %redac_tel_perso%: teléfono personal
• %redac_tel_mob%: teléfono móvil
• %redac_mail_perso%: correo electrónico personal
• %redac_mail_pro%: correo electrónico personal
• %redac_address1%: línea de dirección 1
• %redac_address2%: dirección de línea2
• %redac_address%: línea de dirección 1 + 2
• %redac_code_postal%: código postal
• %redac_ville%: ciudad

(nota: ¡las palabras claves están en minúsculas y sin tildes!)

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