Champs complémentaires *

Pour les fichiers majeurs de Gestan (contacts, produits, machines, etc), il est possible de gérer des données supplémentaires, ne faisant pas partie des données natives.

Cinq champs par type sont disponibles, soit 25 zones :

• 5 champs texte, comme par exemple la marque de la voiture ou le nom de l'animal favori de vos contacts;
• 5 zones numériques, comme par exemple la puissance de la voiture ou le nombre d'années d'études;
• 5 booléens (interrupteurs oui/non), comme par exemple si la voiture a une peinture métallisée ou pas;
• 5 zones dates, comme la date d'achat du véhicule;
• 5 zones combo, comme par exemple la couleur du véhicule.

Accès : Outils → paramètres → champs complémentaires

Pour chaque champ complémentaire que vous souhaitez gérer, saisissez un libellé le décrivant.

Dans le cas particulier du fichier des contacts, il est également possible de gérer des champs paramétrables pour les enfants, il faut pour cela cocher la case 1.

Vous pouvez préciser le nombre de décimales des champs numériques paramétrables, ainsi que la présence, ou non, du séparateur de milliers.

Pour cela, il suffit d'entrer le nombre de décimales à la fin du libellé, en le précédent du signe ^, et en le suivant du signe - si la présence du séparateur de milliers n'est pas souhaitée.

Par exemple le libellé “Code CB^0-” va permettre de stocker un nombre sans décimales ni séparateur de milliers, tandis que le libellé “Progression ^2” stockera un nombre à deux décimales.

La saisie d'un libellé dans un champ combo affiche le bouton 2, qui permet de gérer les items du critère.

A l'aide du bouton 3, il est possible de remettre à zéro, ou de mettre à jour par toute valeur, la totalité des enregistrements du fichier pour ce qui concerne le champ complémentaire considéré.

Avec le paramétrage indiqué ci-dessus, un onglet Compléments sera affiché sur la fiche contact, comme ci-dessous.

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