Campos adicionales

En los archivos principales de Gestan (contactos, productos, máquinas, etc.), es posible gestionar datos adicionales, además de los datos nativos.

Hay disponibles cinco campos por tipo, lo que suma un total de 25 campos:

• 5 campos de texto, como, por ejemplo, la marca del coche o el nombre del animal favorito de tus contactos;
• 5 campos numéricos, como, por ejemplo, la potencia del coche o el número de años de estudios;
• 5 campos booleanos (interruptores sí/no), como por ejemplo si el coche tiene pintura metalizada o no;
• 5 campos de fecha, como la fecha de compra del vehículo;
• 5 campos de menú desplegable, como por ejemplo el color del vehículo.

Estos datos se podrán registrar a través de una pestaña especial en las fichas de contacto, producto, máquina, etc., y utilizarse bien de forma nativa, bien mediante las extensiones que los necesiten.

Con la configuración indicada anteriormente, una pestaña «Complementos» en la ficha de contacto, tal y como se muestra a continuación.

===== Uso de la pantalla « =====»

Acceso: Herramientas → Configuración → Campos adicionales

Para cada campo adicional que desee gestionar, introduzca un título que lo describa.

En el caso concreto de la ficha de contactos, también es posible gestionar campos configurables para los hijos; para ello, debe marcar la casilla 1.

Puede especificar el número de decimales de los campos numéricos configurables, así como si desea que aparezca o no el separador de miles.

Para ello, basta con introducir el número de decimales al final de la etiqueta, precediéndolo del signo ^ y siguiéndolo del signo - si no se desea que aparezca el separador de miles.

Por ejemplo, la etiqueta «Código de tarjeta de crédito^0-» permitirá almacenar un número sin decimales ni separador de miles, mientras que la etiqueta «Progresión ^2» almacenará un número con dos decimales.

Al introducir una etiqueta en un campo de menú desplegable, aparece el botón 2, que permite gestionar los elementos del criterio.

Mediante el botón 3, es posible poner a cero o actualizar con cualquier valor todos los registros del archivo en lo que respecta al campo complementario en cuestión.

Otros artículos de «Configuración»