Imputations comptables

Chaque flux comptable de Gestan (encaissement ou décaissement) est lié à une imputation, qui fait le lien entre la nature du flux, et les codes comptables dans lesquelles doivent être classées les écritures qui en découlent.

Par exemple, vous enregistrez un décaissement de 10 pour l'achat d'un stylo. Le décaissement sera enregistré avec l'imputation “Fournitures de bureau”. En fonction de votre paramétrage, ce flux pourra alors être classé automatiquement au journal des achats dans le compte 6064 (fournitures administratives pour la France), avec une contrepartie sur le compte 401 (collectif fournisseurs en France). La comptabilisation de la TVA sera effectuée via le paramétrage des comptes de TVA par taux, et la comptabilisation du règlement sera effectuée par le code comptable rattaché au compte bancaire avec lequel vous aurez payé ce stylo.

Ainsi, tout un chacun peut enregistrer correctement des écritures comptables, sans qualification comptable, si le paramétrage comptable est correct.

//Accès : Compta → Réglages comptabilité → Imputations //

La partie haute présente la liste des imputations, la partie basse la liste des liaisons comptables éventuellement rattachées à cette imputation.

A l'installation, Gestan est initialisé avec des imputations courantes.

Il est vivement recommandé d'adapter les imputations par défaut en fonction de la granulométrie comptable que vous désirez, en liaison avec votre comptable (voir aussi notre proposition de support comptable spécialisé).

Quand vous créez une nouvelle imputation, il peut y avoir deux motifs : soit une obligation légale, soit une nécessité de reporting. Descendre dans une classification trop fine n'a d'intérêt que si cela sert un de ces deux motifs.

Dans les options du menu contextuel :

• Afficher les écritures affiche les écritures reliées à cette imputation
• Il est possible d'importer des imputations ou de les télécharger sur Internet.
• Créer les comptes absents est utile dans le cas où des imputations chargées comportent des codes comptables qui ne sont pas enregistrés. Cette option ouvre un écran listant les comptes à créer, et vous permet de saisir un libellé pour chacun.

Le compte du plan est généralement un compte de produit, de charge, d'immobilisations, ou de capitaux.

Le compte de contrepartie est généralement un compte de tiers ou un compte de banque.

Sauf cas particulier de gestion, les codes comptables des comptes collectifs client et fournisseur doivent être identiques aux comptes de contrepartie des imputations concernant les recettes professionnelles et les charges. En clair, pour ce qui concerne la France, le compte collectif client est le plus souvent le compte 411, et le compte collectif fournisseur est le plus souvent le 401 : dans le paramétrage de toute imputation entrant dans la catégorie des recettes professionnelle, saisissez le même code 401 comme compte de contrepartie, et pour toutes les imputations entrant dans la catégorie des charges professionnelles, saisissez le même code 411 comme compte de contrepartie.

Vous pouvez indiquer des valeurs par défaut pour les écritures : ainsi, un décaissement imputé dans les achats de petits équipement sera réglé par le compte professionnel, et aura un taux de TVA de 20%.

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