Clôture comptable / Exercices comptables

Dès votre date de clôture comptable, vous pouvez clôturer l'exercice comptable.

Il est cependant prudent de prendre le temps de prendre un délai qui vous permettra de terminer les opérations en cours de l'exercice, et de procéder aux vérifications nécessaires.

Accès : Compta → Docs compta → Clotures

Le bouton Générer déclenche le traitement de calcul de la balance de clôture pour l'exercice spécifié.

La balance de clôture présente les caractéristiques suivantes :

• les comptes de charge et de produits ne sont pas présentés sur la balance de clôture
• le compte résultat bénéficiaire de l'année précédente passe en report à nouveau bénéficiaire (tandis qu'un résultat en perte alimenterait le compte report à nouveau en perte).

Utilisez le menu contextuel de l'écran pour accéder aux options de génération des documents comptables.

Si l'exercice peut être clôturé, le bouton Clôturer est actif.

L'opération de clôture comptable procède aux opérations suivantes :

• calcul du résultat
• calcul du solde des comptes de bilan
• enregistrement des soldes par comptes.

Vous pourrez ensuite verrouiller l'exercice, afin qu'il devienne impossible, pour cet exercice, de modifier les écritures, factures et factures fournisseurs, avoirs et avoirs fournisseur.

Il est recommandé, une fois l'exercice clôturé, de générer les documents comptables, soit en fichier pdf, soit en version imprimée (journaux, grand livre, balance, compte de résultat) et, pour la France, de générer le FEC.

Accès : Compta → Doc compta → Clôtures → Résultats exercices

Cet écran permet de gérer les exercices, et de contrôler les soldes (reports à nouveau).

Le bouton Verrouiller va verrouiller l'exercice. Il ne sera plus possible de supprimer l'exercice, ni de modifier aucune pièce ou écriture à l'intérieur de cet exercice. Il n'est pas possible de déverrouiller un exercice verrouillé, il faut le supprimer.

Le bouton Supprimer permet de supprimer les soldes d'un exercice non encore verrouillé.

Sur cet écran, la zone Résultat est calculée lors de la clôture de l'exercice, les autres zones peuvent être utilisées pour stocker les chiffres-clé de l'exercice (pour mémoire).

Le bouton Soldes affiche la liste des soldes de l'exercice ci-dessous.

Il est possible de modifier les soldes manuellement : dans ce cas, la modification est signalée par le crayon rouge dans la liste.

Il est possible de charger un fichier de soldes complet, via le bouton Charger.

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour intégrer aux calculs les soldes de comptes gérés par un logiciel extérieur.

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