Calendario de facturación

En los presupuestos, pedidos y facturas de clientes, es posible registrar un calendario de facturación, es decir, dividir el importe total del documento en importes parciales que deben pagarse en una fecha prevista.

Una pantalla específica permite realizar un seguimiento de los pagos de las facturas con plan de pago.

Veamos un ejemplo: emites una factura de 100 (IVA incluido), cuya forma de pago es un fraccionamiento en 4 plazos. En el momento de asociar el calendario de pagos, Gestan te calculará cuatro plazos de 25 (salvo que ya se haya abonado un anticipo, en cuyo caso se tendrá en cuenta), con la periodicidad que hayas elegido.

En la práctica, solo tendrás una única factura, en la que irás registrando los pagos a medida que se vayan realizando. Podrás imprimir o enviar la factura inicial, indicando el plazo de pago vigente.

La pantalla especializada permite realizar un seguimiento de sus facturas con plazos de pago y saber qué facturas con plazos de pago hay que emitir o reclamar.

Activación

Marque la casilla Gestionar los calendarios de vencimientos en la configuración general.
Crea un plazo de pago de tipo «Fraccionamiento».
Marca la casilla Calendario de pagos en la Configuración general, si desea imprimir la línea de vencimiento al pie de las facturas correspondientes. El menú desplegable «Imprimir vencimientos» permite imprimir también el detalle del calendario de pagos.

Cuando se indica, para un presupuesto, un pedido o una factura, un plazo de pago de tipo «Fraccionado», Gestan le propone crear inmediatamente un calendario de facturación para el documento de venta en curso.

Si responde que sí, se muestra la pantalla de generación del calendario de pagos.

En esta pantalla, el número de plazos y la periodicidad se pueden modificar, salvo que ya haya especificado estos parámetros en el plazo de pago. La Fecha de inicio es, por defecto, la de la factura, pero siempre se puede modificar.

El botón Generar permite generar automáticamente los plazos de pago.

Puede modificar las fechas y los importes como desee, así como añadir y eliminar plazos de pago. El único requisito es que el total de los plazos de pago sea igual al importe de la factura.

Cuando la opción de gestión de calendarios de pagos está activada, una columna especial permite consultar el calendario de pagos buscado desde la lista de presupuestos, pedidos y facturas.

También es posible visualizar todos los documentos de venta a los que está vinculado un calendario de pagos, a través del menú Comercio → Facturas → Facturas con plan de pagos.

La pantalla muestra la lista de facturas a las que está vinculado un calendario de pagos, para el intervalo de fechas seleccionado.

La columna Próxima indica la fecha del próximo vencimiento.

La columna «St» indica si el importe de las cuotas mensuales pagadas actualmente se ajusta al calendario de pagos previsto.

El botón Imprimir permite imprimir la factura, especificando, si se desea, un vencimiento, mientras que el botón 1 permite enviar la factura por correo electrónico.

En las opciones del menú contextual:

Seleccionar fecha de vencimiento permite, al solicitar la impresión, seleccionar el vencimiento para el que se desea la factura
Imprimir los pagos permite forzar la opción de impresión de pagos definida en la configuración general.===== Cobro de una factura con calendario de pagos =====

Puedes cobrar una factura con calendario de pagos a través de la lista de facturas y el botón «normal» Cobrar.

La pantalla de cobro le mostrará el saldo de la factura; la persona que introduzca el cobro deberá introducir el importe correcto.

Ten en cuenta que, si se introduce un importe superior al vencimiento acordado, Gestan lo asignará al vencimiento o vencimientos siguientes.

En el momento de la impresión (según la configuración), aparecerá una pantalla intermedia en la que se le pedirá que seleccione el vencimiento correspondiente.

En las facturas a las que se hayan adjuntado calendarios de pagos, esta información se podrá imprimir en el pie de página, tal y como se muestra a continuación. Dependiendo de las opciones de configuración, es posible imprimir la línea del vencimiento o el detalle del calendario de pagos.