Importar un plan de cuentas

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Durante la instalación, Gestan carga por defecto un cuadro contable francés intermedio entre el estándar y el desarrollado (ver más abajo).

Pero para utilizar la codificación contable adecuada vigente en su país, es posible:

descargar planes contables clásicos
para importar cualquier plan contable a Gestan a través de un archivo de texto.

Este programa está reservado para usuarios con privilegios administrativos. Como ocurre con todos los programas que realizan actualizaciones masivas, se recomienda realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de su uso, o realizar la operación en una base de datos de prueba antes de iniciar la operación en una base de datos de producción.

Acceso: Herramientas → Configuración de contabilidad → Plan de cuentas, luego menú contextual de la lista de cuentas → Descargar un plan de cuentas

Con esta opción podrás descargar directamente, en el formato correcto, los siguientes planes contables:

Bélgica
Francia abreviada
Francia desarrolló
Francia Gestán
Estándar de Francia
Luxemburgo
Marruecos
OHADA
Independiente suizo

Si tu país no está en esta lista, puedes preguntar a las autoridades fiscales de tu país y enviárnoslo para que lo incluyamos en los archivos disponibles para descargar.

Cargando un archivo de texto

Acceso: Herramientas → Configuración de contabilidad → Plan de cuentas,
luego menú contextual de la lista de cuentas → Cargar un plan de cuentas

El archivo de entrada debe ser un archivo de texto delimitado (TAB, coma, punto y coma o cualquier otro carácter). Para ello, puedes utilizar una hoja de cálculo como LibreOffice Calc o Microsoft Excel (recuerda guardar el archivo en formato de texto con separador), o incluso un procesador de texto simple como Notepad, PSPad, NotePad++, etc. Debe incluir, por línea:

el código del plan de cuentas (máximo 15 coches),
la redacción del plan (máximo 100 coches).

Cualquier línea que comience con el carácter “#” se considerará un comentario.

La varita mágica te permite generar un archivo listo para ser cargado.

Seleccione el archivo de importación, luego la opción de actualización:

La carga inicial provocará la eliminación del plan de cuentas actual y su reemplazo por el plan de cuentas cargado.
Actualizar cuentas provocará una actualización de las cuentas: si la cuenta no existía, se creará, y si ya existía, se actualizará su nombre.

La modificación del plan de cuentas puede modificar las imputaciones y los enlaces contables, si ciertos códigos contables utilizados por uno u otro se eliminan al cargar el nuevo plan de cuentas.

En particular, si en las imputaciones o conexiones, una cuenta presente en el plan de cuentas inicial ya no estaba presente en el nuevo plan de cuentas, se actualizará con la raíz de la cuenta (por ejemplo, si tenía una cuenta 401123 en el plan antiguo pero no en el nuevo, se sustituirá por el código 4).

Después de cargar un nuevo plan de cuentas, es necesario comprobar la configuración general de contabilidad, las imputations y las enlaces contables.

El plan de cuentas “France Gestan” cargado por defecto al instalar el programa es el plan de cuentas francés estándar, en el que se han añadido las siguientes cuentas (plan_comptable_france_gestan.txt):