Enlaces de contabilidad

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La clasificación contable de los asientos de compra/venta en Gestan se realiza en el primer nivel por defecto las cuentas de compra y venta configuradas en “clase y cuenta”, luego para una clasificación más precisa están los enlaces contables.

Los vínculos contables aseguran una correspondencia entre un tipo de transacción (venta de bienes, servicios u otros) y un código contable.

Permiten añadir un nivel adicional de precisión, y definir esta misma correspondencia por familia de productos o por producto, con la posibilidad de definir criterios de aplicación adicionales.

Acceso: Herramientas → Configuración de contabilidad → Enlaces de contabilidad

Es posible realizar un vínculo contable ya sea con una familia de productos o con un producto. Cuando hay un vínculo contable sobre una familia, y también un vínculo contable sobre un producto de la misma familia, es el vínculo sobre el producto el que tiene prioridad.

El enlace puede referirse a todos los tipos (contables) de clientes o a un tipo en particular. Por tanto, es posible registrar las ventas a particulares y las ventas a profesionales en diferentes cuentas, por ejemplo, o separar las ventas a asociados (asociaciones) de las ventas a clientes. Los tipos de contabilidad de clientes se configuran a través de la pantalla de gestión de etiquetas genéricas.

El enlace necesariamente se refiere a una cuenta de compras o una cuenta de ventas, o ambas. Estos números de cuenta deben existir en su plan contable..

Finalmente, el combo régimen de IVA permite especificar el régimen de IVA al que se refiere el enlace. El régimen del IVA se cumplimenta previamente en el fichero del cliente (cliente UE, cliente extracomunitario, etc.). Esta sección le permite realizar conexiones contables no solo para la familia de productos sino también para un tipo de cliente.

Tomemos un ejemplo.

Estás en el edificio y lleva una hora instalar un interruptor en la casa de tu cliente. Luego emites una factura por un importe de 55,00 euros IVA incluido (45,99 IVA no incluido y 9,01 IVA), incluyendo una parte de prestación de servicio por 45 euros (tu hora de mano de obra), y una parte de venta de piezas por 10 euros (el interruptor). .

Durante la exportación XIMPORT, Gestan generará:

• un movimiento de débito de 55.00 a la cuenta “Clientes y cuentas relacionadas”
• un movimiento de crédito de 9,01 a la cuenta “IVA cobrado”
• un movimiento de crédito de 49,99, a la cuenta “Producción vendida”

Al utilizar enlaces contables, puede obtener un desglose más detallado. Por ejemplo, puede vincular la familia de productos “Mano de obra” a una cuenta de “Servicios vendidos” y su producto “Cambiar” a una cuenta de “Equipo vendido”. La exportación XIMPORT dará:

• un movimiento de débito de 55.00 a la cuenta “Clientes y cuentas relacionadas”
• un movimiento de crédito de 9,01 a la cuenta “IVA cobrado”
• un movimiento de crédito de 37,63 a la cuenta “Servicios vendidos”
• un movimiento de crédito de 8,36 a la cuenta “Equipo vendido”

(En ambos casos la contabilización del pago será idéntica, a saber:

• un movimiento de débito de 55,00 a la cuenta “bancaria”
• un movimiento de crédito de 55.00 a la cuenta “Clientes y cuentas relacionadas”)

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* Les Laisons Comptables, menos peligrosas que otras, son una idea de GM Service, el fallecido Raymond Maury (+), a quien agradecemos sinceramente.

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