Asientos contables

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Cada flujo contable de Gestan (entrada o salida de efectivo) está vinculado a una imputación, que vincula la naturaleza explícita del flujo y los códigos contables que se le pueden adjuntar.

Por ejemplo, compras un bolígrafo por 10 euros. Cuando registres este desembolso de 10 euros, indicarás el cargo “Material de oficina”. Este flujo se clasificará luego en el diario de compras en la cuenta 6064 (suministros administrativos para Francia), con una contrapartida en la cuenta 401 (proveedores colectivos en Francia).

La contabilidad del IVA se realizará mediante la configuración de cuentas de IVA por tasa, y la contabilidad de pagos se realizará mediante el código contable adjunto a la cuenta bancaria con la que pagó este bolígrafo.

Sin conocimientos contables, pocas personas saben que la compra del bolígrafo debe cargarse a la cuenta 6064. Pero con las imputaciones, cualquiera puede, incluso sin conocimientos contables, registrando la naturaleza de los ingresos y desembolsos, clasificarlos directamente en los códigos contables correctos.

Es posible bajar a un nivel más fino de granularidad, a través de enlaces contables.

Acceso: Herramientas → Configuración contable → Imputaciones → Lista de asignaciones

Gestan viene con imputaciones predeterminadas, que puedes modificar según tus propias necesidades.

Se recomienda encarecidamente, con el asesoramiento de su contable, adaptar las imputaciones por defecto según la granulometría contable que desee.

Evite clasificaciones demasiado finas. Cuando crea un nuevo cargo, puede haber dos motivos: una obligación legal o una necesidad de informar. Si no existe ninguna de estas dos razones, no es útil crear la asignación.

En las opciones del menú contextual:

• Mostrar entradas hace que se muestren las entradas relacionadas con esta asignación
• Cambiar en masa le permite reasignar en masa todas las entradas de una asignación a otra asignación (menú reservado para administradores)
• Es posible importar imputaciones o descargarlas.

La cuenta del plan es generalmente una cuenta de ingresos, gastos, activos fijos o capital.

La cuenta de compensación es generalmente una cuenta de terceros o una cuenta bancaria.

Salvo casos especiales de gestión, los códigos contables de las cuentas colectivas de clientes y proveedores deben ser idénticos a las cuentas de contrapartida de las imputaciones de ingresos y gastos profesionales. Es evidente que, en lo que respecta a Francia, la cuenta colectiva de clientes suele ser la cuenta 411 y la cuenta colectiva de proveedores la 401: en la configuración de cualquier imputación que entre en la categoría de ingresos profesionales, introduzca el mismo código 401 que el contracuenta, y para todas las asignaciones que caen en la categoría de gastos profesionales, ingrese el mismo código 411 que la contracuenta.

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