Alquileres / Préstamos (líneas únicas)

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Con Gestan podrás registrar y facturar cualquier alquiler de material, ya sean bicicletas, instrumentos musicales, habitaciones de hotel, parcelas para barcos o caravanas, etc.

Gestan es adecuado para:

• alquileres de una sola línea: por ejemplo, alquila pianos, generalmente solo un piano por alquiler
• alquiler multilínea: por ejemplo, alquilas equipos de sonido, siempre varios equipos por alquiler.

Requisitos previos: en configuración general, pestaña máquina, declara la ubicación de las máquinas.

Acceso: Actividades → Alquileres

Presenta la lista de alquileres para el período seleccionado.

La columna Tipo muestra el tipo de equipo (y no el tipo de alquiler).

El botón Gen Fact te permite generar la factura automáticamente para el alquiler seleccionado. El método para calcular las duraciones facturadas se detallado aquí.

El menú contextual de la tabla le permite colocar una Anomalía en cualquier ubicación.

También le permite editar un Documento de alquiler (normalmente, un contrato de alquiler, pero también puede ser un manual de usuario, códigos de conexión, etc.).

El combo Cliente muestra todos los contactos que han tenido un alquiler en los últimos 365 días y le permite crear rápidamente un cliente.

La casilla de verificación Préstamo indica que se trata de un préstamo, no de un alquiler.

Puede indicar un depósito de seguridad, si corresponde.

Luego seleccione el equipo que desea alquilar.

Si indicas un código de producto, Gestan podrá generar automáticamente la factura correspondiente, dependiendo del precio del producto, su unidad de venta si es hora, día, medio día o mismo día/hombre ( Ver detalles del cálculo). El precio que se tendrá en cuenta será el indicado en la ficha de “alquiler de máquina” (aquí, la ficha de bicicletas VEL2), independientemente del código de producto.

Indica una fecha programada de inicio y finalización del alquiler (+ una vez si gestionas las horas de alquiler, según la configuración general) en los campos Programado. Si las fechas se superponen, el software se lo indicará antes de validar el formulario.

Puedes utilizar la casilla Validado para indicar que has validado la reserva.

En las áreas Completado, puedes indicar las fechas reales de inicio y finalización del alquiler (con posibles horarios).

El cuadro Deterioro está destinado a indicar el hecho de que se le ha devuelto una máquina dañada.

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