Facturación por horas

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Gestan te permite establecer facturas en función de duraciones totales.

Así, podrás crear automáticamente facturas correspondientes a:

• una serie de intervenciones, dependiendo de su fecha/hora de inicio y finalización
• una serie de consumo de tiempo, tiempo de trabajo contado en horas, cuartos de hora o minutos
• alquiler de máquinas, con fechas/horarios de inicio y finalización

Para ello, la unidad de venta del producto correspondiente deberá ser una unidad de tipo duración, que viene determinada por su redacción. Si el cálculo no es posible, la cantidad se enviará a 1.

Es posible definir un código de producto + un precio de alquiler en la hoja “Máquina” (el equipo que está alquilando), o definir un código de producto en la hoja de alquiler.

Es el par producto/precio de la hoja “Alquiler” el que tiene prioridad sobre el de la hoja “Máquina”: si en la hoja máquina se especifica un par código producto/precio y en la hoja alquiler se especifica un código producto, es el código de producto de la ficha de alquiler el que se tendrá en cuenta, buscándose luego el precio en la ficha de producto correspondiente. Esta regla es válida incluso si el código de producto que figura en la hoja de alquiler es el mismo que el de la hoja de máquina.

Pongamos un ejemplo: le alquilaste una bicicleta a tu cliente.

Si ha especificado un código de producto en la ficha de la bicicleta en cuestión o en la ficha del alquiler en cuestión (si ha especificado un código de producto en ambos, se tendrá en cuenta el que figura en la ficha de alquiler), La unidad de venta se leerá en la ficha del producto, ésta determinará la cantidad a facturar.

Aquí alquilas bicicletas por horas (por lo que has indicado “Hora” u “Horas” en el código de producto correspondiente).

• Si facturas un alquiler del 24/08 de 09:00 a 11:00, la cantidad facturada será 2.
• Si facturas un alquiler del 24/08 de 09:00 a 12:15, la cantidad facturada será de 3,25, correspondiente a tres horas y cuarto.
• Si factura un alquiler del 24/08 a las 09:00 horas al 25/08/08 a las 14:00 horas, la cantidad facturada será 29, correspondiente al total de horas entre estas dos terminales.

Aquí alquilas bicicletas por medio día (por eso has indicado “Medio día” o “Medio día” en el código de producto correspondiente).

En la configuración general, has indicado que la duración convencional de un día es de 8 horas (consideras que una media jornada consta de una duración de 4 horas).

• Si facturas un alquiler del 24/08 de 09:00 a 11:00, la cantidad facturada será 0,5. Dos horas son medio día.
• Si facturas un alquiler del 24/08 de 09:00 a 12:15, la cantidad facturada será 0,81. Tres horas y cuarto no son ni medio día de 4 horas, pero corresponden al 81%.
• Si facturas un alquiler del 24/08 09:00 al 25/08 14:00, la cantidad facturada será 3,25. Aquí, del 24/08 a las 09:00 hasta el 25/08 a las 14:00, esto representa 29 horas, o 1 día (2 medias jornadas) + 5 horas. Ahora 5 horas, si el medio día son 4 horas, son 1,25 medios días.

Aquí alquila bicicletas por un día (por lo que ha indicado “Día”, “Días”, “Día/Masculino” o “Día/Masculino” en el código de producto correspondiente).

En la configuración general, has indicado que la duración convencional de un día es de 8 horas.

• Si factura un alquiler del 24/08 de 09:00 a 11:00, la cantidad facturada será 0,25: dos horas es el turno de ocho horas.
• Si facturas un alquiler del 24/08 de 09:00 a 12:15, la cantidad facturada será 0,38: tres horas y cuarto son el 38% de ocho horas.
• Si facturas un alquiler del 24/08 09:00 al 25/08/08 14:00, la cantidad facturada será 1.625. Aquí, la duración 24/08 09:00 → 25/08.08 a las 14:00 es 29 horas, es decir 1 día + 5 horas, o 5 horas = 0,625 día si el día tiene 8 horas.

• Hora: Hora(s), Hora(s), Hora(s), Stunde
• Medio día: Medio día(s), Medio día(s), Media jornada(s), Halber Tag, Halber Tage
• Día: Día(s), Día/Hombre(s), Día/Hombre(s), Día(s), Jornada(s), Etiqueta, Tage

(otras unidades posibles bajo petición)

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