Bons de livraison (BL)

Les bons de livraison (BLs) sont les documents de vente qui témoignent de la livraison de produits à des clients.

La gestion des bons de livraison comprend les éléments communs à la facturation, et les spécificités de facturation client.

Accès : Commerce → BL

L'écran affiche la liste des BLs du mois, ou de l'exercice, selon paramétrage de l'affichage.

La modification d'un BL est autorisée tant qu'il n'est pas transmis au client ou validé. Dans le cas inverse, seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effaçant la date de validation et en décochant la case “Transmis”.

La suppression d'un BL est autorisée à tous les utilisateurs. La suppression est archivée dans le journal de l'application.

Le bouton Acompte permet de saisir un acompte rattaché au BL. Lors de la transformation du BL en Facture, l'acompte sera lié avec la facture.

Le bouton Générer permet de créer (selon paramétrage), à partir d'un ou plusieurs BL :

une facture client
un bon de réception (par exemple, pour enregistrer un retour de marchandises mises à disposition d'un client pour une durée définie)

Si les fonctionnalités de gestion de stock ont été activées et que les sorties de stocks ont été paramétrées depuis les BLs, un bouton Stk out est affiché, qui permet de déstocker.

Lors de la sélection du client, c'est l'adresse de livraison qui figure sur le BL (vous pouvez indiquer une autre adresse).

Le menu contextuel du combo Client permet de choisir un [autre] contact pour la livraison.

Vous pouvez préciser les éléments caractéristiques de la livraison : la référence commande, le nombre de palettes, le nombre de colis, le poids brut, le volume, et le transporteur.

L'onglet Signature permet de faire signer sur écran tactile ou tablette le responsable transport du BL ou le client.

En haut de l'écran figure un indicateur de conformité 1.

L'indicateur de conformité signale la correspondance entre un BL ou un BR, et les pièces à partir desquelles il a été généré. Il ne calcule pas les reliquats qui, eux, dépendent des mouvement de stocks passés, ou pas. Vous pouvez cliquer sur l'indicateur de conformité pour afficher la liste des reliquats.

Ici, l'indicateur signale que le BL 6 a été généré à partir de la facture 5, et que les produits facturés sont bien ceux qui ont été livrés.

Dans cet exemple, le BL 6 n'est pas conforme à la facture 5 :

pour le produit BJL, il y en a 6 de moins qui ont été livrés par rapport à ce qui a été facturé.
pour le produit CDN-CPL, il y en a 6 de plus qui ont été livrés par rapport à ce qui a été facturé.

L'indicateur de conformité n'est pas pertinent en cas de BL généré à partir de plusieurs factures, ou de BL partiel.