Albaranes de entrega (AE)

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Los albaranes (AE) son documentos que dan fe de la entrega de productos a los clientes.

La pantalla de listado de albaranes muestra todos los AE establecidos durante el año natural o ejercicio mostrado en el parámetro (si la fecha del primer ejercicio declarada en la configuración de la aplicación no es el 1 de enero).

El botón Depósito le permite ingresar un depósito adjunto al AE. Al transformar el AE en Factura, el depósito quedará vinculado a la factura.

El botón Generar le permite crear, a partir de uno o más AE:

• una factura de cliente
• una nota de recibo (por ejemplo, para registrar una devolución de bienes puestos a disposición de un cliente durante un período definido)

En este ejemplo se muestra el botón Stk out, que le permite reducir el stock. Ver el apartado gestión de stock con Gestan.

Por defecto, en el AE aparece la dirección de entrega (puedes indicar otra dirección).

Si desea que el AE se entregue a otro contacto, por ejemplo cuando realiza un pedido a un proveedor, y desea que su pedido se entregue directamente a su cliente final y no a usted mismo, es posible utilizar elegir un contacto para la opción de entrega (a través del menú contextual del combo Cliente), seleccione otro contacto.

Puedes especificar los elementos característicos de la entrega: el número de pallets, el número de bultos, el peso bruto, el volumen y el transportista. .

La pestaña Firma permite que el gestor de transporte AE o el cliente firmen en una pantalla táctil o tableta.

Se autoriza libremente la modificación de un AE, siempre y cuando no sea transmitida al cliente ni validada. De lo contrario, solo los usuarios con privilegios de administrador pueden volver a hacerlo modificable, borrando la fecha de validación y desmarcando la casilla “Transmitido”.

La eliminación de un AE está permitida para todos los usuarios.

En la parte superior de la pantalla hay un indicador de cumplimiento 1.

Aquí, el indicador indica que el AE 1 actual se generó a partir de la cotización 2 y que los productos de AE 1 y de la cotización 2 son idénticos en artículos y cantidades.

Aquí, el indicador señala que el AE 2 actual se generó a partir de la factura 11, pero que el AE no se ajusta a la factura:

• hay un producto POELE en AE 2 que no aparecía en la factura 11
• hay un producto MARMITE en la factura 11 que no ha sido reportado en AE 2

Tenga en cuenta que este indicador solo indica la correspondencia entre un AE o un BR y las partes a partir de las cuales se generó. No calcula los saldos que dependen o no de movimientos bursátiles pasados. Puede hacer clic en el indicador de cumplimiento para mostrar la lista de artículos de reventa.

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