Livraison partielle

Il est possible, pour un document de vente ou une sélection de documents de vente (factures, par exemple), que vous ne puissiez pas livrer en une seule fois la totalité des marchandises demandées par votre client. Cet écran permet de générer des bons de livraison partiels.

Le principe est identique en pour les documents d'achat (commandes fournisseur) : vous pouvez recevoir une quantité différente de celle que vous avez commandée. Cet écran permet de générer des bons de réception partiels.

Accès : Depuis les menus de génération des listes des documents de vente (pièces : devis, commande, facture, BL) et d'achat (pièces : demande de prix, commande fournisseur, facture fournisseur).

L'écran affiche l'ensemble des produits relatifs aux pièces sélectionnées.

La colonne Qté pièce affiche les quantités prévues dans la pièce d'origine. La colonne Déjà livré affiche les quantités livrées, lues dans les BLs précédents se rapportant à cette même pièce d'origine. Enfin, la colonne Qté réelle affiche la quantité à livrer, qui est par défaut la quantité prévue à la pièce, diminué du déjà livré. La colonne S signale les produits gérés en stock, le cas échéant.

La case à cocher yc BL brouillon permet de prendre en compte les BL à encore à l'état brouillon dans le calcul du déjà livré.

La case à cocher Globaliser permet de totaliser les lignes par produit (dans une pièce, vous pouvez avoir plusieurs lignes concernant le même produit).

La case à cocher Inclure lignes vides permet d'afficher, ou pas, les lignes pour lesquelles il n'existe pas de reliquat.

A l'ouverture, la colonne Qté réelle affiche la quantité de reliquat que vous êtes supposé livrer, compte tenu des livraisons précédentes. La zone est affichée sur un fond vert.

Si vous livrez bien la quantité de reliquat, vous n'avez rien de plus à faire.

Si vous ne livrez pas la quantité de reliquat, saisissez directement cette quantité dans la colonne Qté réelle, qui est alors colorée en rouge.

Le bouton Valider déclenche la génération du bon de livraison.

Le fonctionnement est identique, à l'inverse, pour les bons de réception.

Autres articles “Facturation”