Anticipos y depósitos

Gestan permite especificar el tipo de cobro: estándar, anticipo o depósito.

Un pago a cuenta (también se puede denominar «anticipo») es cualquier pago parcial que se realiza al formalizarse el contrato de compraventa o tras su formalización. El anticipo obliga al vendedor y al comprador a cumplir el contrato. El vendedor que se retracte debe reembolsar el anticipo y, en su caso, puede ser condenado al pago de una indemnización por daños y perjuicios. El comprador que se retracte debe pagar la totalidad de la prestación, incluso si rechaza la ejecución del contrato: es imposible renunciar a la compra del producto una vez abonado el anticipo, salvo que se llegue a un nuevo acuerdo con el vendedor (excepto en el caso del crédito al consumo). Es posible reembolsar un anticipo, con una posible indemnización, si el vendedor incumple su obligación principal (la entrega de un producto, en particular).

Los señales, a diferencia del anticipo, permiten al comprador no dar curso al contrato de venta. Si es el cliente quien se retracta o anula su pedido, pierde la totalidad de la suma abonada.

Puede registrar automáticamente asientos de tipo «Anticipo», vinculados a presupuestos, pedidos o facturas (contabilidad de clientes), o a pedidos y facturas de proveedores (contabilidad de proveedores).

Para ello, basta con hacer clic en el botón Anticipo de la lista correspondiente.

También puede utilizar el botón Cobrar de la lista de facturas, especificando en este caso que el régimen del asiento es «Anticipo»

Se trata de asientos de tipo «Anticipo», lo que tiene una incidencia directa en la contabilidad.

En función de la configuración general, podrá imprimirse en los documentos; aquí se muestra un ejemplo del pago de un anticipo de 48 euros sobre una factura de 120 euros.

Al redactar un presupuesto, un pedido o una factura, puede especificar el importe del anticipo que espera recibir de su cliente.

Este importe se indica a título informativo. No tiene ninguna incidencia contable.

Este campo se imprime automáticamente en los documentos si el importe del anticipo es superior a 0 y si no se ha registrado ningún asiento de tipo «Anticipo» en el documento. Actualmente, solo se imprime en la versión Empresa, pero pronto estará disponible también en la versión Estándar.

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