Progreso

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Gestan permite registrar el avance de las obras de construcción, en base a las cotizaciones o pedidos que le correspondan.

Entonces es posible generar una factura correspondiente a la situación de progreso registrada.

Para activar la gestión de obra, utilice el combo Sitio de configuración general.

Acceso: Clientes → Avance de obra

La pantalla muestra todas las cotizaciones, o todos los pedidos (dependiendo del parámetro general), para el período especificado.

Los botones de filtro 1 le permiten mostrar solo una selección de piezas en progreso.

En la parte inferior se muestran las diferentes situaciones de evolución registradas.

Usando el botón Nuevo 2, puede registrar nuevos avances para su sitio.

El botón Generar permite activar la generación de un BL o una factura, para todas las líneas del documento original, o solo para las líneas con un avance mayor a 0.

Si solicitó un depósito, se supone que lo recibió antes del inicio de la construcción. Además, solo podrás emitir tu primera factura cuando el porcentaje de progreso general corresponda a un monto superior al monto del depósito (ver más abajo).

El botón Eliminar le permite eliminar el último punto de progreso registrado. Si se hubiera facturado este punto de avance, la factura correspondiente quedará a cero.

Puedes ingresar directamente en la columna % antes el porcentaje de avance de la línea, en la fecha indicada en Progreso hasta.

El botón Gráfico le permite mostrar el gráfico de progreso de la construcción. La parte gris del gráfico representa el período entre el último punto de avance mostrado y la fecha probable de finalización del proyecto, teniendo en cuenta el ritmo de todos los puntos de avance registrados.

Una vez registrado un avance, se puede proceder a facturar la situación de avance, mediante el botón Generar.

Puede facturar todas las líneas, o solo las líneas cuya cantidad a facturar sea mayor que 0 (es decir, todas las líneas con una cantidad distinta de cero y un progreso distinto de cero desde la última situación de 'avance) .

En la factura presentada:

• La naturaleza de la factura 1 estará indicada por el texto del punto de progreso
• Cada línea de factura indicará el progreso de la línea 2

Siguiendo el mismo principio, podrá generar albaranes que correspondan al progreso registrado.

Supongamos que gestiona las obras de construcción en función de los pedidos de los clientes. Para una obra en construcción, se solicita un depósito del 40%. ¿Cómo hacerlo con Gestan? Muy sencillo (¡como siempre!).

• Comience registrando su pedido, con el depósito del 40% y transmítalo a su cliente
• Tan pronto como se pague el depósito, podrá registrarlo en el pedido y posiblemente emitir un recibo de pago para su cliente (a través del menú contextual de la lista de entradas)
• Puedes ingresar tantas situaciones de progreso como quieras. Pero sólo podrás facturar el avance cuando el avance del proyecto supere el porcentaje de depósito solicitado. En nuestro ejemplo, por ejemplo, ha registrado una situación hasta la fecha, que calcula un progreso general del 25%. No podrás facturar este avance.
• Posteriormente, registras una situación al día, lo que calcula el 50% de avance de tu proyecto. Entonces podrás realizar una factura de primera situación. En esta factura no se mencionará la fianza general del 40%, pero sí el pago previo de la fianza del pedido. El saldo a recibir aquí será la diferencia entre el monto del depósito y el porcentaje de finalización, es decir, el 10% del total.

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