Immobilisations *

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Gestan permet de gérer les immobilisations, et de calculer les amortissements dont elles relèvent selon les principales méthodes applicables.

Accès : Comptabilité → Immobilisations → Liste

L'écran affiche la liste des immobilisations de votre entreprise.

La colonne T représente le type d'immobilisation (corporelle, comme une voiture, ou incorporelle, comme une licence de logiciel, par exemple).

La colonne S représente son statut. Il en existe trois :

En cours : l'amortissement de l'immobilisation est encore en cours ou le calcul des dotations n'as pas encore été effectué.
Amorti : l'immobilisation est sortie et son amortissement est terminé
Sortie : l'immobilisation est sortie avant la fin de l'amortissement

La colonne P indique qu'une photo est disponible.

La colonne PA signale que le calcul de la dotation aux amortissements a été effectué, tandis que la colonne ODe signale qu'il existe une OD pour l'exercice considéré, et la colonne ODs une OD de sortie (pour les immobilisations qui sont sorties du patrimoine de l'enterprise).

Onglet identification

Cet onglet présente les caractéristiques d'identification de l'immobilisation.

L'adresse est celle du fournisseur.

Onglet comptabilisation

Cet onglet présente les caractéristiques de comptabilisation de l'immobilisation.

Il faut préciser le compte d'amortissement et le compte d'immobilisation. En France, ce sont des comptes de classe 2.

La combo Type permet de préciser s'il s'agit d'une immobilisation corporelle ou incorporelle (mais en général, il existe une convention comptable qui permet de le déterminer. En France, les immobilisations corporelles sont amorties sur le compte 21, tandis que le compte d'immobilisation est obtenu en insérant un 8 après le 2, ici cela donne 281).

La combo Méthode précise la méthode de calcul de l'amortissement : linéaire, dégressif, ou variable. Pour ces trois méthodes, il faut préciser une Durée d'amortissement, en années. Il est aussi possible d'enregistrer qu'une immobilisation n'est pas amortie (méthode “<aucun>”).

Si la méthode “Variable” est choisie, une zone Consommation est affichée, pour enregistrer le degré de consommation de l'immobilisation.

Le bouton Calculer permet de lancer le calcul des dotations aux amortissements selon le paramétrage spécifié.

Quand le calcul des dotations est effectué, la plupart des zones de la fiche deviennent non-modifiables. Le menu contextuel de la table permet de supprimer toutes les dotations, et de modifier les paramètres pour refaire le calcul avec d'autres paramètres si nécessaire.

Commencez par créer une immobilisation.

Sur la fiche immobilisation, déterminer les conditions d'amortissement, et utiliser le bouton Calculer pour générer le plan d'amortissement.

Chaque année en période de clôture comptable d'exercice, enregistrez l'OD correspondant à la dépréciation sur l'exercice.

Quand l'immobilisation sort du patrimoine de l'entreprise, utilisez le menu contextuel de la table des immobilisation pour la sortir. Gestan vous proposera de générer aussi l'OD de sortie.

Le menu contextuel de la table des immos permet de générer les opérations diverses comptables (OD) correspondantes :

celle correspondante à la comptabilisation de la dépréciation de l'immobilisation sur la durée de l'exercice;
celle à la sortie de l'immobilisation (l'OD de sortie)

Il est également possible d'annuler la sortie d'une OD, pour pouvoir éventuellement modifier son plan d'amortissement, voire supprimer l'enregistrement.

Voici l'OD correspondant à l'amortissement du véhicule pour l'année d'exercice 2026.

Le compte général de dotation aux amortissement est paramétré dans l'écran de paramétrage de la comptabilité.

Voici l'OD correspondant à l'amortissement du véhicule pour l'année d'exercice 2026.

Le compte général de valeur comptable des immobilisations est paramétré dans l'écran de paramétrage de la comptabilité.

Les écritures correspondantes aux amortissements des immobilisations vont figurer dans les données produites par la programme XIMPORT, permettant de transmettre les données comptables de Gestan à tout logiciel comptable du marché.