Asignaciones contables automáticas

Con Gestan, la clasificación contable de los asientos es natural y automática.

Por ejemplo, si has contabilizado el pago de una factura, Gestan te generará automáticamente (según tu configuración):

• un asiento a débito de la cuenta colectiva de clientes (411), compensado por un asiento en la cuenta de ingresos (701) y otro en la cuenta de IVA repercutido (4457) para reflejar la venta
• un asiento a crédito en la cuenta colectiva de clientes (411), compensado por un asiento en la cuenta bancaria (512) para contabilizar el pago.

Todo ello sin necesidad de tener formación contable previa.

Esta clasificación automática se realiza mediante la configuración de las imputaciones, los códigos de IVA y las relaciones contables, si son necesarias. Recomendamos realizar esta configuración en colaboración con su contable, para que no tenga que realizar ninguna reclasificación de asientos.

Esta página presenta la lógica de la configuración contable de Gestan.

A continuación se muestra el diario contable de una factura de 100 EUR sin IVA del 25/04, pagada al día siguiente.

La primera línea es un abono en la cuenta 701, en el libro mayor de ventas (VT). Esta cuenta viene determinada por la asignación por defecto de los ingresos, en la configuración contable:

Y esta imputación está vinculada a los códigos contables 701 y 411, y al libro mayor de ventas, a través de la configuración de las imputaciones.

Esta clasificación es la clasificación por defecto. Mediante las vínculos contables, es posible definir una asignación contable por familia de productos o por producto.

En nuestro ejemplo, el IVA repercutido se contabiliza en la cuenta 445715.

Esta cuenta se configura a través de la pantalla de tipos de IVA, que permite definir una cuenta para cada tipo.

El asiento de venta se registra en la cuenta colectiva de clientes (411), siempre gracias a la configuración de la imputación correspondiente.

♦️ En este caso, este asiento en la cuenta de terceros lleva como sufijo el nombre del cliente (411-DRATEY Daisy): este formato se obtiene mediante la configuración de la pantalla contable.

El asiento de liquidación se contabiliza en la cuenta colectiva de clientes (411), determinada también por la configuración de la imputación anterior.

Se asigna al diario bancario (BQ), ya que el movimiento se ha contabilizado a través de la cuenta bancaria.

Y esta cuenta bancaria está vinculada al diario bancario (BQ).

♦️ Es posible definir un diario para cada cuenta bancaria.

Por último, el asiento de liquidación se registra en la cuenta bancaria (512), que también se deriva de la configuración de la cuenta bancaria.

Esta sencilla configuración permite llevar una contabilidad sencilla.

Sin embargo, cuando la empresa es de mayor tamaño, resulta interesante configurar Gestan para obtener un análisis contable más detallado, por sector de actividad.

Para este ejemplo, imaginemos que el empresario desea analizar por separado sus ventas de Beaujolais nouveau y las de vinos de Burdeos. El diario contable de una factura pagada que incluya Beaujolais y Burdeos será el siguiente:

Para ello, hay que declarar dos enlaces contables: uno para el Beaujolais en una cuenta específica (7072) y otro para el Burdeos en otra cuenta específica (7073), tal y como se muestra a continuación.

En el momento del pago de la factura, la contabilización del pago mostrará «Asiento desglosado», ya que Gestan ha detectado que el pago debe asignarse a cuentas diferentes.

El botón 1 permite visualizar el desglose del asiento.

Así, al igual que el señor Jourdain, ¡estás llevando la contabilidad sin saberlo!

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