Cierre contable / Ejercicios contables

A partir de la fecha de cierre contable, puede cerrar el ejercicio contable.

No obstante, es recomendable reservarse un plazo que le permita finalizar las operaciones pendientes del ejercicio y realizar las comprobaciones necesarias.

Acceso: Contabilidad → Documentos contables → Cierres

El botón Generar inicia el proceso de cálculo del balance de cierre para el ejercicio especificado.

El balance de cierre presenta las siguientes características:

• Las cuentas de gastos e ingresos no aparecen en el balance de cierre
• la cuenta de resultados con superávit del año anterior pasa a la cuenta de resultados acumulados con superávit (mientras que un resultado con déficit se contabilizaría en la cuenta de resultados acumulados con déficit).

Utiliza el menú contextual de la pantalla para acceder a las opciones de generación de documentos contables.

Si se puede cerrar el ejercicio, el botón «Cerrar» estará activo.

La operación de cierre contable lleva a cabo las siguientes acciones:

• cálculo del resultado
• cálculo del saldo de las cuentas del balance
• contabilización de los saldos por cuentas.

A continuación, podrá bloquear el ejercicio, de modo que resulte imposible, para ese ejercicio, modificar los asientos, las facturas y las facturas de proveedores, así como los abonos y los abonos de proveedores.

Se recomienda, una vez cerrado el ejercicio, generar los documentos contables, ya sea en formato PDF o en versión impresa (diarios, libro mayor, balance, cuenta de resultados) y, en el caso de Francia, generar el FEC.

//Acceso: Contabilidad → Documentos contables → Cierres → Resultados de los ejercicios //

Esta pantalla permite gestionar los ejercicios y controlar los saldos (resultados acumulados).

El botón «Bloquear» bloqueará el ejercicio. Ya no será posible eliminar el ejercicio ni modificar ningún documento o asiento contable dentro de dicho ejercicio. No es posible desbloquear un ejercicio bloqueado; hay que eliminarlo.

El botón Eliminar permite eliminar los saldos de un ejercicio que aún no esté bloqueado.

En esta pantalla, el campo Resultado se calcula al cerrar el ejercicio; los demás campos pueden utilizarse para almacenar las cifras clave del ejercicio (a título informativo).

El botón Saldos muestra la lista de saldos del ejercicio a continuación.

Es posible modificar los saldos manualmente: en ese caso, la modificación se indica con un lápiz rojo en la lista.

Es posible cargar un archivo completo de saldos mediante el botón Cargar.

Estas funciones resultan especialmente útiles para integrar en los cálculos los saldos de cuentas gestionadas por un programa externo.

Otros artículos de «Contabilidad»