Opciones de documentos contables

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A través de esta pantalla común se configuran las opciones para generar documentos contables (Diario, Libro mayor, Saldo, Cuenta de resultados, etc.).

Acceso: Desde el menú contextual de las pantallas Exportar XIMPORT, Diarios contables, Saldo, Libro mayor, Estado de resultados, Saldo final.

Prefijo de pieza especifica el tamaño del prefijo para los números de pieza. Por ejemplo, la escritura 123 tendrá como referencia “E123” con un tamaño de prefijo de 1 carácter y “ECR123” con un tamaño de prefijo de 3 caracteres (el prefijo 3 es más legible, pero algunos programas tienen zonas que son demasiado cortas como entrada para aceptar prefijos en 3).

La codificación de estos prefijos es la siguiente:

Agregar sufijos a cuentas de terceros permite que las cuentas de terceros se presenten con un sufijo, posiblemente separadas por un guión. Entonces, la cuenta 411 se puede mostrar como 411Suffix o 411-Suffix.

La naturaleza del sufijo está determinada por la combinación Naturaleza del sufijo. Por ejemplo, puede elegir el ID del tercero, el nombre o el nombre de la empresa. Por ejemplo, si tiene una factura para su cliente Sr. Dupont, id 567, su cuenta colectiva de cliente es 411 y ha optado por un sufijo con el ID de cliente con separador, las entradas relativas al Sr. Dupont se presentarán en la cuenta. 411-567.

Utilice el combo Auxiliar para completar la cuenta auxiliar con el contenido deseado.

Si no se solicita ningún sufijo, entonces se puede utilizar la casilla Sin terceros, que permite no generar asientos en cuentas de terceros. Convencionalmente, los asientos correspondientes a una factura de cliente son un crédito sin impuestos en la cuenta del producto, un crédito de IVA en la cuenta de IVA, un débito que incluye impuestos en la cuenta bancaria y un par débito/crédito que incluye impuestos en la cuenta de terceros. Marcar esta casilla le permite no generar estas entradas en la cuenta de terceros.

Es posible reemplazar las etiquetas de las entradas (una entrada cuya descripción no esté ingresada se completará con la descripción de la imputación), a través del Rempl. redacción de texto.

Marque la casilla Simple para generar solo una entrada por documento en la asignación de documentos, en lugar de una entrada por línea de documento, en la cuenta del producto. Por ejemplo, elabora una factura con tres líneas de factura. La generación de movimientos produciría tres asientos sin impuestos en el crédito de la cuenta del producto, un asiento sin impuestos en el crédito de la cuenta del IVA recaudado y un asiento con impuestos en el débito de la cuenta del cliente (41). Si se marca la casilla Simple, se generará una sola línea en la cuenta del producto, por el monto total sin impuestos de la factura.

Si está marcada la casilla Solo nuevos, solo se tendrán en cuenta los nuevos movimientos desde la última exportación. Esta opción está destinada a quienes realizan exportaciones parciales. Por ejemplo, se solicita una primera exportación para las fechas del ejercicio, 31/03 del año. Al final de la exportación, se le pedirá que guarde la fecha de exportación. Luego se solicita una segunda exportación para las fechas del ejercicio, 30/06 del año: sólo se exportarán los movimientos que nunca se han exportado. El menú contextual de la pantalla Exportar XIMPORT, o el de generación de registros, le permite restablecer este indicador a blanco, si es necesario.

Nota porque el complemento se utiliza para posiblemente completar los números de cuenta con ceros, hasta el tamaño solicitado. Así, si indica “8” en este campo, la cuenta 411 se presentará en 8 caracteres, en el formato 41100000.

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